理论教育 如何处理会员抱怨的有效方法

如何处理会员抱怨的有效方法

时间:2023-06-08 理论教育 版权反馈
【摘要】:详细的分析会员抱怨的原因。记录会员抱怨与解决的情况。在处理会员抱怨中发现的问题,对产品质量问题,应该及时通知生产方;对于服务态度与技巧问题,应该向管理部门提出,加强教育与培训。处理完会员的抱怨之后,应与会员积极沟通,了解会员对于卖家处理的态度和看法,增加会员对卖家的忠诚度。

如何处理会员抱怨的有效方法

好的服务,首先必须要有好的服务态度,因为服务来自内心。好的服务第一必须尽心尽力去满足会员的期望,第二便是想方设法去超越会员的期望。

1.处理会员抱怨的原则

第一,会员就是上帝,会员始终正确。这是非常重要的观念,有了这种观念,就会有平和的心态来处理会员的抱怨。这包括三个方面的含义:

(1)应该认识到,有抱怨和不满的会员是对卖家有期望的会员。

(2)对于会员的抱怨行为应该给予肯定,鼓励和感谢。

(3)尽可能地满足会员的要求。

2.如果会员有误解,请参照第一条原则

会员与卖家的沟通中,因为存在的沟通的障碍而产生的误解,即便如此,决不能与会员进行争辩,否则会失去了潜在的会员。(www.daowen.com)

3.处理会员抱怨的策略与技巧

(1)首先必须重视会员的抱怨。当会员投诉或抱怨时,不要忽略任何一个问题,因为每个问题都可能有一些深层次的原因。会员抱怨不仅可以增进卖家与会员之间的沟通,而且还可以诊断卖家的内部经营与管理所存在的问题,利用会员的投诉与抱怨,来发现我们的不足,以及需要改进的地方。

(2)详细的分析会员抱怨的原因。比如,一个会员在某商场购物,对于他购买的产品基本满意,但是他发现了一个小问题,提出来替换,但是售货员不太礼貌的地拒绝了他,这时他开抱怨,投诉产品质量。而事实上,他抱怨中更多的是售货员服务态度问题,而不是产品质量问题。在实际操作中,我们要引以为戒。

(3)正确、及时地解决问题。对于会员的抱怨应该及时正确地处理,拖延时间,只会使会员的抱怨变得越来越强烈,会员感到自己没有受到足够的重视。例如,会员抱怨产品质量不好,卖家通过调查研究,发现主要原因在于会员的使用不当,这时应及时通知会员维修产品,告诉会员正确的使用方法,而不能简单地认为与自己无关,不予理睬,虽然卖家没有责任,这样也会失去很多会员。如果经过调查,发现产品确实存在问题,应该给予赔偿,尽快告诉会员处理的结果。

(4)记录会员抱怨与解决的情况。对于会员的抱怨与解决情况,要做好记录,并且应定期总结。在处理会员抱怨中发现的问题,对产品质量问题,应该及时通知生产方;对于服务态度与技巧问题,应该向管理部门提出,加强教育与培训。

(5)追踪调查。处理完会员的抱怨之后,应与会员积极沟通,了解会员对于卖家处理的态度和看法,增加会员对卖家的忠诚度。

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