（1）行政人事部的部门职能

行政人事部的部门职能见表1-1。

表1-1 行政人事部的部门职能

（续）

（续）

（2）行政人事部的主要岗位职责

1）行政人事部经理的岗位职责：

①协助各部门的日常行政管理工作。

②负责制订公司各种办公用具的购买、发放的标准。

③审定、控制日常办公用具的财政预算。

④审核各部门报批的办公用具的数量与报价。

⑤展开实施后勤部门的各项工作。

⑥制订本部门的管理制度和相关的管理表格。

⑦负责人事管理、培训和协调工作。

⑧对本部门员工的工作绩效的考核。

⑨制订部门员工的岗位职责和对员工进行岗位技能、素质、企业文化等知识的培训计划。

⑩关心部门员工的思想生活，发挥他们的工作积极性，完成上级交代的各项任务。

⑾完成领导交办的其他工作。

2）信息主管的岗位职责：

①公司整体计算机化的推动与辅导。

②开发、维护公司的网站工作。

③配合公司各层次的管理，选择管理软件或开发公司内部运行的操作管理软件。

④计算机设备采购评估和维护。

⑤各项操作系统设计、维护。

⑥贵宾卡的制作以及卡务管理计算机系统的建立、维护与管理。

⑦负责对员工进行专业技能、素质等的知识培训。

⑧各项经营数据的建立、分析。(www.daowen.com)

⑨完成领导交办的其他工作。

3）人事教育专员的岗位职责：

①根据公司经营管理的需要，负责各类培训组织，根据员工的不同情况和岗位职责的要求编制年度、季度员工培训计划，报总经理办公会议批准后，组织实施。

②负责联络外部专业培训机构，负责编写、审查培训教材、教案并授课，同时对兼任教师的培训质量进行检查考核。

③参与新入职员工及一般员工的培训授课，跟进培训绩效，适时改进培训方案，组织对培训效果的调查与分析工作。

④完成领导交办的其他工作。

4）行政文员的岗位职责：

①负责公司各类文件资料的发放、送批、跟踪以及已批复文件的落实、督办、催办。

②负责各类资料的打印、校对、装订以及已办理完毕文件资料的收集归类和移送工作。

③负责部门客人的接待。

④负责公司报刊、信件的收发以及整理工作。

⑤部门人员不在岗时，负责接听电话并对电话内容做出记录和转达。

5）合同专员的岗位职责：

①协助公司有关招商项目、商铺的洽谈和相关合同的起草、审核、呈批。

②参与公司的经济合同管理，依照法律对公司各类合同、协议进行审查把关。

③负责处理本公司的非诉讼性经济案件及相关法律事务。

④负责收集、整理与本公司业务相关的各种法律文件、资料，研究与本公司业务相关的法律政策和规定。

⑤为本公司新项目的合法性、可行性提供法律意见，并负责有关法律文件的起草和法律事务的整理。

⑥完成副总经理指派的各项任务：

⑦组织实施全公司的普法、廉政学习和教育工作。

⑧完成领导交办的其他工作。

6）后勤人员的岗位职责：

①负责公司内部公共用具的仓储、保管、发放。

②负责各部门员工电话、计算机的申请把关工作。

③公司资产的登记保管工作。

④对公司设施、设备进行维修、养护和管理。

⑤负责回收离职员工的办公用具。

⑥完成领导交办的其他工作。