(1)组织架构图
由于商业经营管理公司的组建方式不同,公司的规模与发展战略不同,再结合具体的商业项目特点和经营管理的实际需要,商业经营管理公司的组织架构与部门设置也会有所差异。对于一些大型的商业经营管理公司来说,其一般会设置集团商业经营管理公司来统筹管理地区商业经营管理公司,而本书主要是针对地区商业经营管理公司的管理事务进行说明,其组织架构图见图1-1,读者可根据公司自身的发展需要做适当的调整。
(2)领导层的岗位职责
商业经营管理公司领导层的岗位包括了总经理、各分管副总经理以及财务总监,具体的岗位职责如下。
1)总经理的岗位职责:
①负责把握公司的发展方向,制订公司的整体发展战略规划。
②负责审核制订公司发展计划、管理方案、企业操作流程。
③制订公司年度工作计划和整体经营管理工作计划。
④推动各项管理规章、制度的建设和完善。
⑤组织完成公司整体业务计划。
⑥协调、激励各个部门的工作。
2)副总经理的岗位职责:
图1-1 商业经营管理公司组织架构图
注:以上商业经营管理公司各部门及岗位设置视项目进展状况而确定。比如,有些商业经营管理公司会在项目正式开业之后,将招商部合并至营运部中。
①协助总经理制订公司的发展战略规划。(www.daowen.com)
②负责制订所属部门的工作计划、管理方案、企业操作流程。
③制订所负责业务的年度工作计划并监督实施执行。
④制订所负责部门的各项管理规章、制度。
⑤推动公司各项业务,组织完成公司整体业务计划。
⑥积极协调和激励所属部门的工作。
3)财务总监的岗位职责:
①协助总经理制订公司发展战略。
②负责公司资金运作管理、日常财务管理与分析、资本运作、筹资方略、对外合作谈判等。
③负责项目成本核算与控制。
④负责公司财务管理及内部控制,根据公司业务发展的计划完成年度财务预算,并跟踪其执行情况。
⑤按时提供财务报告和必要的财务分析,并确保这些报告可靠、准确。
⑥制订、维护、改进公司财务管理程序和政策,以满足控制风险的要求,如改进应收账款、应付账款、成本费用、现金、银行存款的业务程序等。
⑦监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动,并及时向总经理报告。
⑧监控公司重大投资项目,以确保未经批准的项目不能实施,批准的项目在预算范围内进行并在控制之中。
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