危机时期,资金管理才是首先要解决的问题。
整个行业都不景气的时候,公司经营不成功,也需要从自身找原因,寻找突破口。推行的改革应该是全方位的,但必须确定好顺序。首先必须摆脱“经济危机”,缓解资金压力。
出身哈佛商学院的林·麦克唐纳在1991年接管诺兰达林业公司的时候,知道这家公司有了麻烦。“整个行业都遇到了危机。”他说,但当时他不知道危机有多大。
麦克唐纳来自阿毕特毕公司,这也是一家林业产品公司,但不是诺兰达的直接竞争者。他来到诺兰达林业公司的时候,这家公司每年亏损近2亿美元。数额很大,但问题还不止于此。整个纸浆和纸制品行业在当时都在走下坡路,全世界的需求量在减少,又有好几家价值5亿美元的新设备投产,使生产能力过剩,产品价格剧减。诺兰达林业公司经营的其他生意——纸浆和建筑材料产品也在走下坡路。在这三重打击下,公司的运作达到了有史以来的最低点。
麦克唐纳就是在这种情况下进入公司的。他本希望经济复苏会帮其摆脱困境,可是,他很快就发现,公司的问题要比不景气深刻得多、广泛得多。问题出在公司以前的战略上——或者说就根本没有战略,并且同态度和经营作风有关。
“我的前任是一个甩手掌柜。他喜欢充当行业发言人,而且干得还不错。他在公司经营上花的时间不多,”麦克唐纳说,“公司各部分的经营各自为政,自己挣钱自己花。整个公司的资本支出总的来说没有明确的长远计划,也没有拨款程序。”
这还不算,麦克唐纳很快发现诺兰达林业公司还欠着加拿大好几家银行共3亿美元的活期贷款。“我们很担心,很快会有某家银行发现我们的现金周转不灵,而对我们说:‘时间到了,该还账了。’”麦克唐纳回忆说,“只要有一家这样做,其他各家都会紧随其后。”
“所以,我不敢说我们比同行业其他企业管理更好或更糟,”他补充说,“可是我们的财务管理肯定有问题。”
麦克唐纳迅速采取了措施。战略可以以后再说,首先要做的是摆脱银行催账的威胁。
他设法同各家银行改善关系。头一年主要由他亲自同银行贷款部的官员们打交道,解决诺兰达林业公司的问题(公司从1992年起就没有专管财务的主管了)。他们更经常、更坦率地向银行介绍情况。他们对各银行说:“瞧,这是我们本季度的业绩。这是我们的说明。这是我们取得进步的地方。这是我们下一季度的打算。”他们的意图是要银行觉得公司的情况起码不比同行业其他公司更糟。他们展现出一种希望——他们正在改善,即将摆脱困境。
与此同时,麦克唐纳集中力量改善资金状况,削减一切不必要的资本支出,出售亏损的企业,如三家小锯木厂。他还减少了流向各下属企业的现金,规定所有的现金都要上交公司中心,由中心再分配。
各下属企业并不反对这一新程序,因为大家也知道不改变不行了。经营单位的总经理知道,如果自己不改,那就要由别人来替他们改了。所以大家都抱以合作态度。(www.daowen.com)
有一年半时间,麦克唐纳对诺兰达林业公司采取尽量维持的态度,不断地同银行谈,削减开支,等等,然后他终于明白了光是这些不足以使公司摆脱庞大的债务。
“后来事情越来越清楚,我们唯一的出路是把我们在麦克米兰·布罗黛公司的股份卖掉。”这可不是小事。许多人认为麦克米兰·布罗黛公司——加拿大最大的林产品公司——是诺兰达林业公司皇冠上的珍珠。诺兰达林业公司拥有它49%的股份,每年得到红利约500万美元,但是,同时为支撑控股这家公司而欠的10亿美元贷款,每年需付1亿美元利息。“麦克米兰·布罗黛是一个好公司,前景也不错。可是它并不打算把它的现金同我们分享,”麦克唐纳说,“我们要么卖掉它,要么卖掉别的分公司。”
下一步麦克唐纳要做的是说服诺兰达公司董事会同意卖掉麦克米兰·布罗黛的股份。他说,这并不困难,否则他就会提出别的选择。不久,一家保险商集团以“现付”的方式购买了诺兰达公司在麦克米兰·布罗黛公司的所有股份,诺兰达森林公司在两年内得到了9.3亿美元。
这大大减轻了麦克唐纳的压力,它立即堵住了一个大窟窿。他们可以开始还债了。他们终于摆脱了银行逼债的阴影。
取得了财务自由之后,麦克唐纳觉得有了信心,可以着手进行经营方式上的其他彻底改革了。
他的第一步是让高管们对公司总部的作用达成明确的共识,确保负责经营的每一个人都参与。他明确地重申他就职后的头几个月所提出的要求,即各单位挣得的所有现金必须上缴中心,由中心按整个公司的需要进行分配。各个经营单位在销售与制造方面有自主权,能够支配自己的成果,但其战略计划必须与公司的整体战略观念相一致。当然,制订计划的程序也要变。各单位的计划不再只是由中心马马虎虎地一看了事。麦克唐纳对经营计划审查很严,随时提出问题并修改,并要求得到落实。他把公司赢利目标定位在居同行业比较靠前的位置。他要求经理拿出业绩来,不许找借口搪塞。
在情况有所改善、现金有所增加之后,麦克唐纳便开始要求最高层经理们参与彻底改革。为此目的,他要求他们提出通过兼并、销售或制造新产品来实现增长的计划。他原想,即使十个里头挑一个,也总可以得到一些可取的建议。可是结果一个也没有得到。
这一失败促使麦克唐纳转而另采别法。他首先聘请了一家战略咨询公司。“我们向各单位要策略计划时,没有人能跳出自己的本单位,他们都只愿意把钱花在自己原有的天地里。那么我们就决定采取自上而下的办法来决定哪些产品有前途,哪个企业有余力,哪些东西将来看好。这就需要来自外部的眼光,以了解全貌。”
与此同时,麦克唐纳改变了最高层经理们的奖励制度,不仅看他们单位的业绩,还同样要看本人的表现和公司整体的成绩。他每年把各部门总经理请到外地开两天会,以促进相互之间的关系。最后,他撤换了四个部门总经理中的两个,以及最高管理层中的一些人。
在有周期性的行业里,确切说出麦克唐纳的种种努力究竟取得了多大效果是不容易的。不过1994年对诺兰达林业公司来说是个好年头,营业额13亿美元,收入1.06亿美元。这时整个公司在复苏,经营周期进入了上升阶段。
拯救危机中的公司,首先必须止血——控制住资金流失,然后再考虑重建公司的战略、文化和经营程序。
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