理论教育 集体智慧:正确的决策之道

集体智慧:正确的决策之道

时间:2023-06-07 理论教育 版权反馈
【摘要】:面临复杂的局面时,只有靠集体的智慧和经验,才能正确地掌握情况,从而做出决策并解决问题。哈佛大学商学院终身教授乔治·戴维森说过这样一句名言:“正确决策来自众人的智慧。”法国威望迪集团董事长玛丽·莫西尔也认为:战略的真正实施,要以决策来保证,而正确的决策要靠集体的群策群力。这是最重要的决策。决策的难易程度也影响授权。这种决策原则能打开经理人的思路,洞察到决策的具体过程,减少“盲点”的出现。

集体智慧:正确的决策之道

面临复杂的局面时,只有靠集体的智慧和经验,才能正确地掌握情况,从而做出决策并解决问题。

哈佛大学商学院终身教授乔治·戴维森说过这样一句名言:“正确决策来自众人的智慧。”法国威望迪集团董事长玛丽·莫西尔也认为:战略的真正实施,要以决策来保证,而正确的决策要靠集体的群策群力。

一般来说,决策分为两个阶段:

第一阶段是决定把时间用在哪些地方。这是最重要的决策。在做出这类决策时,主要考虑以下四个方面:授权范围、难易程度、数据和期限。

授权是必要的,但更重要的是要看它是否给予下属提高业务水平的机会,能否给他指导以拓宽他的视野,能否让那些将要实施决策的人参与到决策工作中以产生更高的效率

决策的难易程度也影响授权。这项决策的长期后果是什么?能否逆转?多少要依靠经验、直觉和其他无形的知识?如果确实要依靠这些无形知识,就不应该授权给下属。然后还要看一看数据,有没有一个明确的数据模型来帮助决策。如果有这样一个模型,决策的困难程度不高,决策的后果也并非不可逆转,就应考虑把决策授权给下属。最后,看一看期限,考虑一下延迟可能造成的损失。

在完成第一个阶段后,管理者就应该知道能否授权给下属来进行决策。如果不能授权,就必须由管理者自己亲自解决决策问题了。这就是第二阶段。这个阶段分为六个步骤:

(1)寻找类比。其他遇到过类似问题的公司和行业提供了最好的借鉴。经济学规律、生产规律、财务规律和人的行为方面的规律,并不会随公司和行业的不同而改变。通过研究其他公司可以得到大量的借鉴经验,使管理者能做出更好的决策。

(2)让数据和观念形象化。有些管理者常常轻易地做出某一种假设。这样容易忽略其他可能的结果。管理者要更多地掌握原始数据。视觉能够帮助思考。所以管理者要看图画、图表而不是表格和名单。

(3)建立可供选择的各种假设。在设计的可能的战略或进行的假设时,经常用条件句:“如果X是对的,我们就应该做Y。如果A成立,我们应该按B来行动。”这样的分析能帮助管理者理清决策的思路,也使得下属更容易理解。(www.daowen.com)

(4)发挥潜意识。潜意识具有很大的力量。只要有足够的时间和自由进行深入的思考,它就能把印象、类比的可能性都理清。在这个步骤,管理者能够发挥在决策方面的经验和本能。

(5)做出分析,权衡利弊。在这个步骤,管理者要处理数据,进行比较,分析风险指数和发生的概率。特别重要的一点是要做最坏的打算,衡量一下自己能否承受最坏的后果。

(6)根据实际情况进行调整。最后检查一下实际情况,发现一些显而易见的问题:如果一件事看起来太好了,不大像是真的,结果可能的确不是真的。或者,如果真的是一件好事,那为什么别人不去做呢?天下没有免费的午餐。如果你认为你发现了的事,而别的聪明人都没有去做,那很有可能是因为他们发现了你没有发现的问题。

玛丽·莫西尔说:在实际工作中,决策最重要的方面是执行的质量。他还说,喇叭式的决策原则可以避免“盲点”的出现。喇叭式的决策原则又称为DATPA原则,即:收集资料D→分析信息A→思考对策T→提出计划P→付诸行动A。这种决策原则能打开经理人的思路,洞察到决策的具体过程,减少“盲点”的出现。

以下是集体思考的一些建议:

(1)更多参与:让人人参与并不是从相邻的隔间或办公室里那个人开始的,它就从你开始。告诉你的上司,你愿意帮助他达到他的目标,问问他你能做些什么。

(2)保证让每个人都觉得可以自由表达意见:为了吸纳每一个人的智慧,必须让团队里的所有成员都感觉到,可以很舒服地大声讲出自己的见解。

(3)建议召开一个非正式的集思广益会议:有些人害怕正式会议。建议大家一起“吃一顿自带饭菜的午餐”,告诉他们来的时候至少准备一个改进企业工作方式的构想。

成功的管理者是人而非神,即使修炼得再好,也会有盲点存在。所以成功管理者必须采取“众智思考,独立行动”的模式进行决策。

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