理论教育 掌握哈佛商学院的时间管理技巧

掌握哈佛商学院的时间管理技巧

时间:2023-06-07 理论教育 版权反馈
【摘要】:哈佛商学院相关人员曾就时间操纵总结出一些技巧,若能确实把握这些技巧,那么,大部分工作都能更有效率地完成。日本某企业家在创业的艰苦时期,曾提出“管理者能以其他竞争对手所需交货时间的一半来提前交货”。与前一项刚好相反,在处理重大问题件时,不可急于一时,要以更多的时间来换取最大的成果。如果能够掌握本节总结的十项哈佛商学院的时间操纵技巧,你就一定能成为成为管理时间、运用时间的高手。

掌握哈佛商学院的时间管理技巧

管理时间的最高境界就是操纵时间。操纵时间可使你摆脱时间的束缚,灵活地运用时间,从而获得最大成果。

哈佛商学院相关人员曾就时间操纵总结出一些技巧,若能确实把握这些技巧,那么,大部分工作都能更有效率地完成。

(1)仔细观察工作的各种情况,把握最佳的行动时机。福泽谕吉是日本江户时代的学者。某次到横滨观光中,发现横滨地区相当流行英语,而自己竟然对英语一无所知,但是他并没有因此而气馁退缩,反而把握这个机会,努力地学习西方各种学问,终于成为大学者。

(2)时间是决定胜负的重要因素,应列为最优先的考虑。日本某企业家创业的艰苦时期,曾提出“管理者能以其他竞争对手所需交货时间的一半来提前交货”。因此,他得到了更多顾客的青睐而渡过难关,并将公司发展成顶级企业。

(3)以时间为武器来打击对手。比如下棋,若遇到打得较慢的对手,就不断地以“喂!你打快一点行不行?”来催促,对方在忙乱之下,常会不加思索而乱打牌,种下败因;在现实的商场竞争中,这种现象更是屡见不鲜,尤须警惕!

(4)与前一项刚好相反,在处理重大问题件时,不可急于一时,要以更多的时间来换取最大的成果。比方说,与某访客交谈的预定时间已到,但若是他的谈话很有价值,可弹性地延长交谈时间。再比如,举行会议,当然是以在预定时间内结束为原则,但是,若遇到大家踊跃发表具有建设性的意见时,不宜仍然按时散会,可适度地延长会议时间。

(5)伺机而动。在商场上,如果不能伺机而动,往往会吃大亏。(www.daowen.com)

(6)可将不想继续从事或没有价值的工作,暂搁一旁,这并不是怠惰,而是一种有革新意义的有效做法。

(7)在准备不足时,要适度拖延时间,若是盲目前进,必遭败果。因此,可用“我现在很忙”等借口,争取一些另谋对策的时间。

(8)遇到不利的交涉场合时,要设法拖延时间。这种情况,犹如拳击比赛时抱住对方一般,虽然不够光明正大,但有时却是必要的。运用之道如故意迟到、岔开话题、不谈结论等等。

(9)某些场合,要做迅速明确的决定,确实掌握住整个局面。

(10)让对手着急,使之落入自己的掌握中。

如果能够掌握本节总结的十项哈佛商学院的时间操纵技巧,你就一定能成为成为管理时间、运用时间的高手。

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