正确的时间管理必须排除错误的时间观念。

一般人在不同的环境、不同的年纪、不同的心绪下，对时间可能会持不同的看法。这些看法之间往往是相互矛盾的。例如管理者有时认为“光阴似箭，日月如梭”，有时则认为“时间像蜗牛一样地爬行”，甚至有时更认为“时间处于静止状态”。再如当管理者需要料理的事情太多时，管理者总是感到“时间不够支配”，但是当管理者无所事事时，管理者又感到“不知如何消磨时间”。

在各种时间观念之中，哈佛人认为，有四种观念特别不利于时间的有效管理。它们分别是：

视时间为主宰的人，将一切责任交托在时间手中。对这种人的心理来说，时间被当作一种信念。这种人深信“这只是时间问题”、“时间是最好的试金石”这一类的说法。在这种人心目中，时间犹如驾驶员，而他们则好像乘客！

视时间为主宰的人的一个主要行为特征，便是重形式而不重实质。下面是一些具体现象的例子：尽管他们有时需要更多的休息，但每天却总是在同一时间起床，尽管他们有时在那个时间并不感到饥饿。但每天却总是在同一时间进餐。

有些管理者总是以时间为行为准则而忽视其他一切。例如长途电话的通话时间一超过三分钟，则令管理者感到极度不安，虽然增加的通话时间可以节省几天的旅途奔波或是代替冗长的会议。

视时间为主宰的人虽然重形式而不重实质，但这并不意味他们一定喜欢形式。这一类人中的管理者有时也会违背形式的要求，但不敢公然违背，而只是以“自欺欺人”的方式逃避。

视时间为主宰的人并不面临“选择”的困扰，他们生活得颇为潇洒，因为他们只需听从时间的指挥而无须费脑筋。他们最大的缺点在于无条件地向时间屈服，以致不能善用时间，更无法把握生命过程中无穷的机会。

视时间为敌人的人，经常将时间当作超越与打击的对象。这种人的行为特征为：

（1）自我设定难以完成的时限，以便“打破记录”或“刷新纪录”。例如这种人开车上班，喜欢寻找捷径，以便更快到达；对这种人来说，节省下来的一点时间好像能积蓄下来似的。

（2）在任何约定时间的场合，因早到而感到“胜利”、因迟到而感到“沮丧”。这种“胜利”或“沮丧”的感觉，是针对时间的早晚而产生，并非针对时间的早晚所导致的后果而产生的。

视时间为敌人的人一个最大的长处，便是洋溢着突破障碍的竞争精神。但与时间作对的人，是终注定是要失败的。当一个人的心理经常处于竞争状态，他将难以充分体会经验、成就或喜乐，也将难以生活在当下，因为他的心放在了下一场的竞争上。(www.daowen.com)

管理者视时间为敌人，就是重效率而不重效能。“效率”基本上是一种“投入—产出”的概念。当管理者能以较少的“投入”获得同等的“产出”，或是以同等的“投入”获得较多的“产出”，甚至以较少的“投入”获得较多的“产出”时，则被视为富有效率。

视时间为神秘物的人通常都对时间高深莫测。他们对待时间的态度，与他们对待自己身体的态度极为相似。除非等到他们的肠胃出毛病，否则他们不会意识到肠胃的存在或是肠胃的重要性。同样，除非等到他们对时间的使用受到限制，否则他们不会意识到时间的存在或是时间的重要性。

视时间为神秘物的人因为忽视时间所加以的各种限制，所以能够专心致志地工作。这未尝不是一种长处。但是，时间对绝大多数人特别是管理者来说都是吝啬的。除非他们真正了解到这种吝啬，否则他们将无法适当地科学调配时间。

视时间为奴隶的这种观念转化成管理者的一种行为，便是长时间地沉迷于工作，成为所谓的“工作狂”。

在各种各类的机构中，许多管理者的工作时间都很长，而且职位愈高者工作时间愈长。我们经常可以听到这一类的话：“一位基层的管理者如能在八小时内做好一天的事，他已算是一位能干的人物。但是一位高层的管理者如能在十小时、甚至十二小时内做好一天的事，则他应被视为特别杰出的俊才。”

难道职位越高的管理者，他的工作时间就一定要无可避免地延长吗？许多人对这个问题都给予了肯定的答复。理由是：当一个人在组织中职位上升得愈高，工作愈加紧要，其责任愈加重大，所以工作时间自然延长。可是，对这个问题的否定答复，或许更加令人信服：当一个人在组织中职位升得愈高，上级授予他的权力愈大，供他差遣的员工也愈多，因此工作时间不应随职位的升高而增加，反而应该减少。

例外性的长时间工作并不足以产生不良后果，但是经常性的长时间工作则会导致不良后果。以下三种不良的后果很值得管理者注意：

（1）研究发现，每天的工作时间一超过八小时，则工作效率将快速递减。倘若这些研究的结果是可信的，则每周工作时间最好不超过四十八小时（按六个工作日计算）为好。

（2）长时间工作足以令人养成拖延的习惯。许多管理者对工作因保持着“白天做不完，夜晚还可以做；平时做不完，周末或礼拜天还可以做”的态度，于是使八小时可以做好的事被拖延到十小时才完成，五天可以做好的事被拖延到六天才完成。这不幸应验了帕金森所提出的“帕金森定律”。即如可供完成工作的时间为八小时，则工作将在八小时内完成；如可供完成工作的时间被增加为十小时，则同样的工作将改在十小时内完成。

（3）长时间工作可能导致工作的失败。哈佛商学院管理学者约瑟夫·崔特曾经对一群管理者在事业上的成败进行研究，他发现成功的管理者与失败的管理者的差别在于：后者随时愿意为工作而牺牲家庭。也就是说，忽视家庭而过度强调工作的管理者，其事业终究会失败。长时间工作所导致的不良后果足以说明，为何一些机构会强迫员工定期休假、限制加班次数、加班时数或是不准累积假期。

一般来说，管理者对时间的态度大多是积极主观的，但这种态度也会随着环境的变化而变化，而这种变化可能会导致错误的时间观念的产生，管理者必须予以重视。