理论教育 让员工更灵活的工作时间:实施弹性工作制

让员工更灵活的工作时间:实施弹性工作制

时间:2023-06-07 理论教育 版权反馈
【摘要】:对不同部门数百名职工的调查结果显示,采取“弹性工作制”后,思科公司的员工工作效率得到了大幅度的提高,而且他们更积极地参与解决公司中的问题,提出了更多的建议。为了更好地实施“弹性工作制”,思科公司不仅为总部的每一名员工都配备了通过局域网运行的VIP电话,而且公司将基于宽带的VPN服务普及到员工家庭。实施“弹性工作制”能够使员工在时间、金钱、家庭与工作之间获得最大的平衡。

让员工更灵活的工作时间:实施弹性工作制

时间管理是需要高弹性的,所以不能把计划排得太满、太死。

“弹性工作制”是哈佛人提倡的一种工作制度,它是指员工们不必再像过去那样每天8小时必须待在办公室里上班,只要保证完成工作任务,他们可以获得更多归自己自由支配的时间和更大的工作灵活性。更有一些哈佛管理者提出“工作结果不是看时间,而是看成果”的口号。他们认为不应该限制员工的工作方式和工作地点,而应着眼于工作的内容、工作的质量和完成工作的最后时限。

著名的思科公司在这方面就有独到的心得,在最开始时,思科实行“弹性工作时间”也不是一帆风顺的。当年思科公司的首席执行官马格里其提出这一建议时,许多董事会成员都表示反对。他们担心,这样一来思科公司会成为一盘散沙,员工想来就来、想走就走,公司对员工就失去了约束力。而当时的思科公司高级副总裁、现在的首席执行官钱伯斯对马格里其的建议则大力支持,他认为,“弹性工作制”这一新型工作方式体现了公司对员工的信任,会更加适应现代人的精神需求。因为现代人比历史上任何时候都更加重视自由、重视家庭生活、重视与家人和孩子们在一起,人们需要在时间、金钱、家庭与工作之间获得最大的平衡。

“弹性工作制”在思科公司实行后,不但没有遇到那些董事们担心的问题,反倒受到员工的热烈欢迎。

哈佛商学院的高才生辛达·罗丝芬曾是思科公司客户开发部副主任,她每个星期五工作日的生活是这样的:早晨起床后先带着4岁的孩子去咖啡厅早餐,接下来去超市购买下周的食品,然后回家吃中午饭,下午在家中处理一些工作。她说,是“弹性工作制”给了她如此之多的时间与灵活性,她对这种新型的工作制度十分赞赏:“重要的是从每周像压缩机一样的工作方式中解脱出来,公司给了我许多自由,作为一位母亲同时又是一位职业女性,我需要家庭和事业都能兼顾起来。”新工时制使员工工作的积极性和服务态度都得到明显的改善,这是因为:一方面,他们的家庭、工作能够互相兼顾;另一方面,他们也感到企业更加支持与信任自己。为此,他们会知遇报恩,更加努力地工作。思科公司曾经聘请硅谷一家资深调查公司对本公司进行测试,从而检验“弹性工作制”的效果是否理想。对不同部门数百名职工的调查结果显示,采取“弹性工作制”后,思科公司的员工工作效率得到了大幅度的提高,而且他们更积极地参与解决公司中的问题,提出了更多的建议。总的来说,对“弹性工作制”持肯定态度的人占大多数。(www.daowen.com)

为了更好地实施“弹性工作制”,思科公司不仅为总部的每一名员工都配备了通过局域网运行的VIP电话,而且公司将基于宽带的VPN服务普及到员工家庭。这样的话,员工就可以通过家中的宽带VPN安全接入公司的网络,实现远程办公。

“弹性工作制”的运行,不仅方便了公司员工,更重要的是节约了大笔诸如“加班费”之类的公司开支。因为实行新制度后,思科公司就可以无须支付因员工超过每周40小时之外的劳动工资。按照以往的规定,如果员工每周工作超过40小时的话,那么多干1小时,公司就必须支付1.5小时的工资,否则就是违法行为。

如此一来,思科公司的董事们也改变了对“弹性工作制”的误解,转而对它大加赞扬;而在这样宽松、自由的环境里,思科公司员工的工作效率比竞争对手高出许多,取得了绝对的优势。

实施“弹性工作制”能够使员工在时间、金钱、家庭与工作之间获得最大的平衡。这样员工既可以把工作做好,又能兼顾家庭的需要,体现出公司对员工的充分信任和关怀,也有利于调动员工的积极性。同时这种制度能够因势利导,为企业节省管理费用,大大提高员工的工作效率。

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