时间就是金钱,效率就是生命。
作为管理者,各方面的事情繁杂,但又不能不处理,如何在短时间内以最快的速度做完这些事,这是每个管理者所面临的问题。
如何提高工作效率呢?哈佛商学院所教授的方式有以下三点:
大事,是对全局起决定性作用的中心工作,管理者的工作就是集中精力抓好大事,把握住大局。一些其他工作要放心地让下属去做。
曾就读于哈佛大学的美国前总统罗斯福有一句名言:“一位最佳的领导者,是一位知人善任者,而在下属甘心从事于其工作时领导要有自我约束力量,不可插手去干涉他们。”
抓大事与善于授权是一件事的两个方面,领导应该抓大事,而不要直接去管理员工,否则不仅仅累了自己,提不高工作效率,还有打击下属积极性、不信任下属之嫌。长此以往,企业的管理就会出现混乱。
正因为如此,有一些公司硬性规定了领导不能直接管理隔级的员工。例如,英国通用食品公司的管理条例中就有类似规定:上级领导不得撇开职工的直接领导,向职工直接发布命令,如擢升和惩戒等。
美国威斯汀豪斯电器公司前任董事长兼总经理唐纳德·C.伯纳姆,是一位享有声誉的管理专家,他在《提高生产率》一书中提出提高工作效率的三条原则,就是在工作中,经常自问:(www.daowen.com)
(1)能不能取消它?
(2)能不能与别的工作合并?
(3)能不能用简便的东西代替?
这三个问题意思是在工作中要善于分清主次,找出有效的工作方法。这是一条很值得我们借鉴的提高工作效率的方法。
经验是宝,善于总结工作中的经验教训,也是提高工作效率的一种方法。总结,可以使我们从过去的工作中发现问题所在,尽量不再犯过去犯过的错误,少走弯路,同时也可完善工作方法。哈佛商学院的学生必须学完2000个案例才能毕业,也正是这个道理,在世界很多大企业中,都把总结当作一条重要的工作内容。
对于企业管理者来说,做好时间管理、提高工作效率不仅意味着提高内部经济利益,而且能加强企业外部竞争力。
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