有的人觉得时间太少不够用，有的人却将时间安排得有条不紊。其实时间对每个人都是平等的，就看你如何去把握它、利用它。

面对每天繁忙的生活、纷繁的事务，管理者究竟该如何安排时间呢？换句话说，管理者该如何管理时间呢？

我们每天都面临着许多事情，它们或多或少都要占用我们一些时间。但总的来说，我们的时间可分为可支配时间和不可支配时间。对于前者，我们可以根据具体的情况来安排和调整，但对于后者，我们却无能为力，比如一些你不得不应付的事情，由不得你来决定和安排，这种时间是不可管理的，你能做的只能是应付。不过，对于可支配时间，就可以根据具体情况来调整分配，充分利用，这对于我们来说是非常重要的。

我们该如何来判断自己利用时间的有效程度呢？哈佛商学院的教授们教给学生的方法是：选择一段时间（比如两个星期或一个月）用工作簿或记事本记录下每天的各种活动，过一段时间后，就可以得到一个详细的时间利用和活动记录，然后，对这些活动进行排序，按重要性和紧急性来排序，看你是否把时间较多地分配到相对重要的事情上以及是否优先处理了紧急的事情。这样，你就可以大致了解你对时间的管理能力和利用水平。

有效时间管理的步骤是：

（1）列出你的目标，以明确你要做的每一件事。

（2）按照重要性来排序。

（3）列出实现每一目标要进行的活动。

（4）估算进行这些活动会花掉多少时间。

（5）对实现某个目标所需做的活动进行紧急性和先后性排序。(www.daowen.com)

（6）按照你列出的优先顺序和重要性顺序来安排你的目标。

（7）实施活动，完成目标。

做好以上几步，就可以比较有效地利用好时间。当然，还有几点需要注意：

（1）遵循10/90法则。大多数管理者90％的决定是在他们10％的时间内做出的，那些有效利用时间的人总是确保最关键的10％的活动具有最高的优先权。

（2）记住帕金森法则。帕金森法则指出，工作会自动地膨胀而占满所有的工作时间。时间管理意味着你可以为一项任务安排过多的时间，如果时间显得充裕或过多，你就会放慢你的节奏从而耗掉你所有的时间。

（3）了解你自己的工作效率周期。每个人都有工作效率周期，有的人晚上工作效率高，有的人则是上午或下午。了解自己的工作效率周期，就可以在工作效率周期中效率最高的时间里处理最重要的事情，而把不重要或是例行的事情安排在效率低的时间里去做。

（4）把不太重要的事集中起来处理。每天留出一些固定的时间来处理未完成的事情，以及其他零碎的事情，这段时间最好安排在效率周期的低谷期，这样做可以避免重复、浪费和低效，还可以使你在处理重要事情时免受琐事打扰。

（5）避免将整块时间拆散。只要可能，就应留一天中工作效率最高的时间作为整块的可支配时间，尽量将自己与外界隔离，在这段时间内应当限制别人，免受别人的打扰。一般而言，早上刚上班的时间效率比较高，故选择这段时间作为关键时间，是非常有道理的。另外你可留出一段时间，敞开你的办公室接待那些没有事先预约的采访者或打电话、接电话等等。作为一个管理者，处在较高的位置上，可以这样来支配自己的时间，而且也应该这样。

每个人都知道一分钟等于60秒，但好的时间管理却可以将其延长。