在核对双方账目前,存款单位应事先检查银行存款账户记录是否完整正确,逐一核对银行存款的收款凭证和付款凭证是否全部入账,以保证账证相符。核对结果如果是银行存款日记账余额与银行对账单上的余额相符,通常说明没有错误。如果二者余额不相符,不一致,要检查不一致的原因。造成银行存款日记账余额与银行对账单余额不一致的原因可能有两种:一是双方或一方记账有错误,如漏记、重记、错记等情况;二是存在未达账项。
所谓未达账项,是指企业与银行之间对于同一项业务,由于取得有关结算凭证的时间不同,从而产生一方已经登记入账,而另一方尚未入账的款项。未达账项通常有两类:一类是企业已经入账而银行尚未入账的账项;另一类是银行已经入账而企业尚未入账的账项,具体来讲有以下几种情况。
第一类是企业已经入账而银行尚未入账。
(1)企业已经登记银行存款增加,而银行尚未登记企业存款增加,简称企收银未收。例如,企业销售产品收到转账支票后记银行存款的增加,但由于企业未及时将转账支票送存银行,或送存银行后银行还未入账。
(2)企业已经登记银行存款减少,而银行尚未登记企业存款减少,简称企付银未付。例如,企业开出支票或其他付款凭证,已将银行存款的减少数登记入账,而银行尚未收到支票或其他付款凭证,未登记银行存款减少。(www.daowen.com)
第二类是银行已经入账而企业尚未入账。
(1)银行已经登记企业存款增加,而企业尚未登记银行存款增加,简称银收企未收。例如,企业委托银行代收的款项,银行已收到,并已将企业存款的增加登记入账,而企业尚未收到银行的收款通知,尚未记账。
(2)银行已经登记企业存款减少,而企业尚未登记银行存款减少,简称银付企未付。例如,银行代企业支付款项(如电费、水费等),银行已登记企业银行存款的减少,而企业尚未收到银行的付款通知,尚未记账。
上述任何一种未达账项的存在,都会使企业银行存款日记账的余额与银行开出的对账单的余额不符。所以,在与银行对账时首先应查明是否存在未达账项,如果存在未达账项,就应该编制“银行存款余额调节表”,确定企业银行存款实有数。
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