理论教育 往来款项清查方法与报告编制

往来款项清查方法与报告编制

时间:2023-06-07 理论教育 版权反馈
【摘要】:往来款项的清查,采用与对方单位或个人通过对账单核对账簿记录的方法进行。确定无误后,编制往来款项的“对账单”,通过电函、信函寄发或派人送交对方单位或个人和面询等方式进行核对。依据往来款项核对的结果,编制往来款项清查报告表。“往来款项对账单”和“往来款项清查报告表”的格式和内容如表7-5和表7-6所示。

往来款项清查方法与报告编制

往来款项主要包括各种应收、应付款项,预收、预付款项。往来款项的清查,采用与对方单位或个人通过对账单核对账簿记录的方法进行。

清查之前,首先检查本单位各种往来款项账簿上的记录是否登记完毕,是否准确。确定无误后,编制往来款项的“对账单”,通过电函、信函寄发或派人送交对方单位或个人和面询等方式进行核对。对账单应按明细账户逐笔抄列,一般一式两联,其中一联作为回单。对方单位或个人如果核对相符,应在回单联上盖章退回本单位;如果发现双方账目不符,应将有关情况在回单上注明,再抄写一份对账单一起退回,作为进一步核对的依据。单位收到回单后,如果确实记录有误,应按规定手续进行更正。依据往来款项核对的结果,编制往来款项清查报告表。“往来款项对账单”和“往来款项清查报告表”的格式和内容如表7-5和表7-6所示。

表7-5 往来款项对账单

表7-6 往来款项清查报告表(www.daowen.com)

通过往来款项的核对,除了核对往来结算款项数额是否相符外,还应注意核对往来款项的结算时间,从中掌握双方有无发生争议的往来款项以及没有收回希望的款项,以便加强债权债务的管理,及时采取措施,减少呆账,避免或减少坏账损失。

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