理论教育 如何进行库存现金清查?

如何进行库存现金清查?

时间:2023-06-07 理论教育 版权反馈
【摘要】:库存现金的清查一般采用实地盘点法,通过盘点库存现金的实存数,再与库存现金日记账账面余额进行核对,以查明余额情况。库存现金的盘点,应由清查人员会同出纳人员共同负责。其次,盘点中,出纳人员必须在场,清查人员应逐张清点现金,将库存现金实地清点后,确定现金的实际结存数,并将其与“现金日记账”的账面结存数额进行核对,确定现金长短款的数额。另外还要注意检查遵守库存现金管理制度的情况。

如何进行库存现金清查?

库存现金的清查一般采用实地盘点法,通过盘点库存现金的实存数,再与库存现金日记账账面余额进行核对,以查明余额情况。包括对人民币和外币的清查。库存现金的盘点,应由清查人员会同出纳人员共同负责。其清查的步骤如下。

首先,盘点前,由出纳员将本期发生的所有现金的收、付凭证全部登记入账,并结出库存现金的余额。

其次,盘点中,出纳人员必须在场,清查人员应逐张清点现金,将库存现金实地清点后,确定现金的实际结存数,并将其与“现金日记账”的账面结存数额进行核对,确定现金长短款的数额。清查库存现金包括日常清查和专门清查。日常清查是指在日常工作中,由出纳人员每日清点库存现金实有数,并及时与现金日记账账面余额相核对,这种经常性的现金清查工作,是出纳人员的职责;专门清查由清查小组对库存现金进行定期或不定期清查,清查时,出纳人员必须在场,现金由出纳人员经手盘点,清查人员从旁监督。同时,清查人员还要认真审核现金收付款凭证和有关账簿,检查账务处理是否合理合法,账簿记录有无错误,以确定账存与实存是否相符。另外还要注意检查遵守库存现金管理制度的情况。例如,清查时应注意一切收据、借据均不得抵充现金;库存现金是否超过银行规定的限额;是否按规定范围使用现金;有无未经批准而坐支现金的现象等。总之,清查现金,既要检查账证是否客观真实,是否符合有关规定,又要检查账实是否相符。(www.daowen.com)

最后,盘点结束后,应及时填写“库存现金盘点报告表”,其格式如表7-1所示。“库存现金盘点报告表”具有实物财产清查的“盘存单”的作用,又有“实存账存对比表”的作用,“库存现金盘点报告表”填制完毕,应由盘点人员和出纳人员共同签章方能生效。

表7-1 库存现金盘点报告表

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