结账就是结出每个账户的本期发生额和期末余额,会计期间一般按公历时间划分为年、季、月,结账于各会计期末进行,所以结账分为月结、季结、年结。但现金和银行存款日记账,因收支频繁,余额变动较大,为了检查库存现金和掌握银行存款的数额,应按日结账,做到日结日清。结账的标记是画红线,也就是期末结出各个账户的本期发生额和期末余额后,加以画红线标记,将期末余额结转下期。具体结账方法为:
1.月度结账(月结)
即在每月终了时进行的结账。月结的方法:在最后一笔经济业务的记载下面划一条通栏红线,在红线下面的一行“摘要”栏内注明“本月合计”或“本期发生额及其末余额”,在“借方”、“贷方”、“余额”三栏分别计算出本月借方发生额合计、贷方发生额合计和期末余额,然后在此行下面再划一条通栏红线,表明本月结账完毕。
2.季度结账(季结)
即每季终了时进行的结账。季结的方法是:在每季度最后一个月的月度结账的下一行“摘要”栏注明“本季合计”或“本季度发生额及余额”,在“借方”、“贷方”、“余额”三栏分别计算出本季度三个月的借方、贷方发生额合计数及季未余额,然后在此行下面划一条通栏红线,表示季度结账完毕。
3.年度结账(年结)
即每年年末进行的结账。年度终了结账时,所有总账都应当结出全年发生额和年末余额。年度结账方法是:在本年最后一个季度的结账下一行“摘要”栏注明“本年累计”或“本年发生额及年末余额”,在“借方”、“贷方”、“余额”三栏分别填入本年度借方发生额合计、贷方发生额合计、年末余额,然后在此行下面划两条通栏红线,表示全年经济业务的登账工作至此全部结束,以示封账。然后有余额的账户要将其余额结转下年,不需要编制记账凭证,并在“摘要”栏注明“结转下年”字样;在下一会计年度新建有关会计账户的第一行余额栏内填写上年结转的余额,并在“摘要”栏注明“上年结转”字样。年度结账和更换新账如表6-15和表6-16所示。(www.daowen.com)
表6-15 总分类账
注:表中虚线表示单红线:双虚线表示双红线。
表6-16 总分类账
请思考
期末结账的目的是什么?
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