（一）会计账簿的概念

会计账簿是由具有一定格式、相互联系的账页所组成，以会计凭证为依据，连续、系统、全面、综合地记录和反映各项资产和权益增减变动情况和结果的簿籍。会计账簿是由许多事先印制成一定格式的账页组成的，将会计科目或会计明细科目填入某张账页后，该账页就成为记录该会计科目或该明细科目所规定的核算内容的账户。会计账簿是账户的基本载体，设置和登记账簿是进行会计核算的专门方法之一。

会计账簿是账户的表现形式，两者既有区别又有联系。账户是在账簿中以规定的会计科目开设户头，用以规定不同的账簿所记录的内容，账户存在于账簿之中，账簿中的每一张账页就是账户的存在形式和信息载体。如果没有账户也就没有所谓的账簿；如果没有账簿，账户也成了一种抽象的东西，无法存在。但是账簿只是一种外在形式，账户才是它的真实内容。账簿序时分类地记载经济业务，是在个别账户中完成的，也可以说，账簿是由若干张账页组成的一个整体，而开设于账页上的账户则是这个整体上的个别部分。因此，账簿和账户的关系，是形式和内容的关系。

（二）会计账簿的作用

设置和登记会计账簿，是编制会计报表的基础，是连接会计凭证与会计报表的中间环节，对于全面、连续、系统地反映与监督经济业务，整理、积累、贮存会计信息，加强经济核算，提高经济效益具有重要作用。(www.daowen.com)

第一，会计账簿是记载、储存、分类、汇总会计信息的工具。将会计凭证所记录的经济业务记入有关账簿，可以全面反映会计主体在一定时期内所发生的各项资金运动，储存所需要的各项会计信息。账簿由不同的相互关联的账户所构成，通过账簿记录，一方面可以分门别类地反映各项会计信息，提供一定时期内经济活动的详细情况；另一方面可以通过发生额、余额计算，提供各方面所需要的总括会计信息，反映企业财务状况及经营成果。

第二，会计账簿是编制会计报表、输出会计信息的依据。为了反映企业一定日期的财务状况及一定时期的经营成果，应定期进行结账工作，进行有关账簿之间的核对，计算出本期发生额和余额，据以编制会计报表，向有关各方提供所需要的会计信息。

第三，会计账簿是监督财产物资安全完整的重要手段。通过账簿记录的账面数与实地盘点的实存数进行比较，来检查财产物资是否妥善保管、账实是否相符，如有不符，应追查原因，这样可以保护企业财产物资的安全、完整。

第四，会计账簿是重要历史档案，也是会计分析、会计检查的依据。账簿中积累了一定时期内有关资产、负债、所有者权益、费用成本和收入成果的档案资料。根据这些资料，并结合其他有关资料，采用特定的方法，就能进行会计分析，指出问题，找出改进办法，促进企业经济效益的提高。账簿中积累的档案资料，也是日后会计检查的依据，通过会计检查，可以明确经济责任，对经济业务的合法性、合理性和会计资料的真实性进行评价。