记账凭证上会计人员根据审核无误后的原始凭证或汇总原始凭证，应用复式记账法和会计科目，按照经济业务的内容加以分类，并据以确定会计分录而填制的，作为登记账簿依据的凭证。在实际工作中，编制会计分录是通过填制记账凭证来完成的。因此，正确填制记账凭证，对于保证账簿记录的正确性有重要意义。

（一）记账凭证的填制要求

第一，记账凭证各项内容必须完整。正确填写摘要，一级科目、二级科目或明细科目，账户的对应关系、金额都应正确无误。

第二，记账凭证应连续编号，并根据不同的情况采用不同的编号方法。例如，业务极少的单位可按年编顺序号。采用收付转三种记账凭证的单位，应采用分类编号法；即把不同类型的记账凭证用字加以区别，再把同类记账凭证顺序号加以连续。三种格式的记账凭证，采用分类编号法时，具体地编为“收字第××号”、“付字第××号”、“转字第××号”。例如，5月12日收到一笔现金，是该月第30笔收款业务，记录该笔经济业务的记账凭证的编号为“收字第30号”。如果一笔经济业务需要填制一张以上的记账凭证时，记账凭证的编号可采用分数编号法。如第6号记账凭证需要编制3张凭证，则编号分别为采用通用记账凭证和专用记账凭证的企业都可以使用分数编号法。无论采用哪种编号方法，都应该按月顺序编号，即每月都从1号编起，顺序编至月末。

第三，记账凭证的书写应清楚、规范。特别是金额数字的书写要正确规范，与原始凭证要求相同。

第四，填制记账凭证的依据，必须是经审核无误的原始凭证，可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制，但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。否则，经济业务的具体内容不清楚，难以填写摘要，会计科目也因没有明确的对应关系而看不清经济业务的来龙去脉，容易造成会计账簿记录的错误。

第五，除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。记账凭证上应注明所附的原始凭证张数，以便查核。原始凭证的张数一般以自然张数为准。如果根据同一原始凭证填制数张记账凭证时，可将原始凭证附在一张主要记账凭证后面，在其他未附原始凭证的记账凭证上注明“附件××张，见第××号记账凭证”。一张原始凭证所列支出需要由两个以上单位共同负担时，由保存该原始凭证的单位开出原始凭证分割单，交另一单位做凭证。如果原始凭证需要另行保管时，则应在附件栏目内加以注明。

第六，填制记账凭证若发生错误，应当重新填制。已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误，可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样，同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明“订正某月某日某号凭证”字样。

第七，记账凭证填制完经济业务事项后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销，合计金额第一位前要填写人民币符号，以堵塞漏洞，严密会计核算手续。

第八，实行会计电算化的单位，其机制记账凭证应当符合对记账凭证的要求。

（二）专用记账凭证的填制要求

1.收款凭证的填制

收款凭证是根据现金、银行存款增加的经济业务填制的。填制收款凭证的要求是：

（1）由出纳人员根据审核无误的原始凭证填制，必须是先收款，后填凭证。

（2）在凭证左上方的“借方科目”处填写“现金”或“银行存款”。

（3）填写日期（实际收款的日期）和凭证编号。

（4）在凭证内填写经济业务的摘要。

（5）在凭证内“贷方科目”栏填写与“现金”或“银行存款”对应的贷方科目。

（6）在“金额”栏填写金额。

（7）在凭证的右侧填写所附原始凭证的张数。

（8）在凭证的下方由相关责任人签字、盖章。

【例题4-1】20×8年10月2日，收到金达公司上月所欠货款30000元，已存入银行，如图4-16所示。

图4-16　收款凭证

2.付款凭证的填制

付款凭证是根据现金、银行存款减少的经济业务填制的。填制付款凭证的要求是：

（1）由出纳人员根据审核无误的原始凭证填制，程序是先付款，后填凭证。

（2）在凭证左上方的“贷方科目”处填写“现金”或“银行存款”。(www.daowen.com)

（3）填写日期（实际付款的日期）和凭证编号。

（4）在凭证内填写经济业务的摘要。

（5）在凭证内“借方科目”栏填写与“现金”或“银行存款”对应的借方科目。

（6）在“金额”栏填写金额。

（7）在凭证的右侧填写所附原始凭证的张数。

（8）在凭证的下方由相关责任人签字、盖章。

【例题4-2】10月15日，应发本月工资39600元。其中：生产工人工资35000元，车间管理人员工资2600元，企业管理人员工资2000元。开出现金支票，从银行提取现金，如图4-17所示。

图4-17　付款凭证

对于涉及“库存现金”和“银行存款”之间的经济业务，一般只编制付款凭证，不编制收款凭证，以强化对付款业务的管理。

3.转账凭证的填制

转账凭证是根据与现金、银行存款无关的经济业务填制的。填制转账凭证的要求是：

（1）由会计人员根据审核无误的原始凭证填制。

（2）填写日期（一般情况下按收到原始凭证的日期填写；如果某类原始凭证有几份，涉及不同日期，可以按填制转账凭证的日期填写）和凭证编号。

（3）在凭证内填写经济业务的摘要。

（4）在凭证内填写经济业务涉及的全部会计科目，顺序是先借后贷。

（5）在“金额”栏填写金额。

（6）在凭证的右侧填写所附原始凭证的张数。

（7）在凭证的下方由相关责任人签字、盖章。

【例题4-3】10月31日，计提本月固定资产折旧。其中生产车间36000元，行政管理部门10000元，如图4-18所示。

图4-18　转账凭证

（三）通用记账凭证的填制

通用记账凭证的名称为“记账凭证”。它集收款、付款和转账凭证于一身，通用于收款、付款和转账等各种类型的经济业务。其填制方法与转账凭证相同。

【例题4-4】10月31日，分配本月工资总额（对生产工人工资按实用工时分配，甲产品实用工时20000小时，乙产品实用工时30000小时），如图4-19所示。

图4-19　通用记账凭证