职能是指某一事物本身所固有的功能。会计职能是指会计在经济管理过程中所具有的功能。马克思在《资本论》中说道:“过程越是按社会的规模进行,越是失去纯粹个人的性质,作为对过程的控制和观念总结的簿记就越是必要。”其中“簿记”是指会计,“观念的总结”可理解为反映或核算,“过程的控制”可理解为监督或控制,因此,会计的基本职能是核算和监督。随着经济社会的不断发展,经济关系和管理活动的复杂化,会计职能的内涵不断细分和扩展,除了基本职能外还包括预测、决策、控制和分析等职能。
(一)会计的基本职能
1.会计核算职能
会计核算职能也可称为反映职能,是从价值方面反映某一特定单位已经发生或已经完成的各项经济活动并进行确认、计量、记录和报告。例如一家制造企业在一个月内发生的业务,包括为购进的制造所用的原材料支付资金、销售商品、购销过程中发生的费用、取得的利润等情况,通过一定的方法处理、记录以一定的形式表达出来的过程就是会计核算职能发挥的过程。
会计核算职能主要是对已经发生的经济业务进行事中、事后的核算和反映,同时为预测未来经济活动提供信息,会计核算能够及时准确地满足多方面、多层次信息使用者的需要。
2.会计监督职能
会计监督职能也称控制职能,按照预先的要求,会计人员利用会计信息系统所提供的信息,对特定会计主体的经济活动和相关会计核算的真实性、合法性和合理性进行检查和督促,保证经济活动按预期目标进行。合法性是指依据国家颁布的法令、法规及各项要求进行监督,保证各项经济业务符合国家的有关法律法规,遵守财经纪律,执行国家的各项方针政策,杜绝违法行为;合理性是指依据客观经济规律及经济管理等方面的要求检查各项财务收支是否浪费、是否违背会计制度要求等现象,为增收节支、提高经济效益严格把关。
会计监督是各单位管理的需要,也是各单位自我约束的一种机制。监督职能分为事前、事中和事后三阶段,事前监督是指会计部门或会计人员在参与制定各种经济决策以及相关的各项计划或费用时,依据有关政策法规和经济规律对各项经济活动的可行性、合理性、合法性和有效性进行审查,是对未来经济活动的指导;事中监督是指日常会计工作中随时审查所发生的经济业务,对已经发生的问题及时提出建议或改进意见,促使有关部门和人员采取改进措施,是对经济活动的日常监督和管理;事后监督是以事先制定的目标和标准为依据,利用会计核算提供的会计资料对已经发生或完成的经济活动进行考核、分析和评价。事后监督是为制订下期计划、预算提供资料,也可据此预测未来经济活动的发展趋势。
现代会计认为会计的基本职能为核算和监督,两者相辅相成、缺一不可。会计核算是会计监督的基础,会计监督是会计核算的保证,没有会计核算提供的可靠、完整的信息,监督就失去了客观依据,无法进行;没有会计监督进行控制并提供保证,核算就很难提供真实可靠的会计信息,因此,只有将两者有机结合才能保证经济活动的顺利进行。
(二)会计的其他职能(www.daowen.com)
随着社会经济发展、技术的进步,经济关系的复杂化和管理水平的提高,会计职能在不断发展,会计职能除了会计核算和会计监督基本职能外,还具有控制、分析、预测、决策和评价等职能,会计职能密切结合、相辅相成,不可分离。
控制是指为根据预定的目标,以法制为依据,以科学理论为指导,通过一定科学的程序,采用科学的方法与现代化手段,使企业的经济活动过程与财务活动过程遵循经济活动规律及其经济活动规范运行。
会计分析是利用会计核算的信息及有关资料,分析企业生产经营过程中收入、成本、费用发生的水平及构成变动情况,研究影响企业生产经营活动的各种因素及其变动情况。
会计预测是以过去的历史资料和当前所取得的信息为基础,根据相应的会计知识和实践经验,运用一定的科学方法和程序,预计推测事物发展的必然性和可能性的过程。
会计决策是会计人员为了解决企业资金运动过程中所出现的问题和把握机会而制定和选择活动方法的过程。
会计评价是指借助于会计核算资料和评价指标对经济活动进行判断、对比和分析,对其合法性、有效性等方面进行考核。
请思考
1.会计的概念。
2.会计职能相互之间的关系。
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