理论教育 售后服务回访流程优化

售后服务回访流程优化

时间:2023-06-07 理论教育 版权反馈
【摘要】:售后回访流程如图5.38所示。每一个问题客户只需要回答“是”或“否”,对于客户不满意的问题,销售顾问可以进一步询问不满意的原因,在《回访记录表》上的备注栏进行记录;对于客户的抱怨不要进行解释,销售顾问可以说:“您反映的问题已经记录下来,我会转达给相应的人员,您看什么时候方便?我会请他们给您打电话,您看可以吗?”客户同意后,在《客户回访记录表》上记录需要再次回访。

售后服务回访流程优化

售后回访流程如图5.38所示。

图5.38 售后回访流程图

电话售后回访:

开始时,销售顾问“××先生/女士:您好!我是××公司的销售顾问×××,您的车已经提了一段时间了,现在我想对您的××轿车用车体验作跟踪回访,需要打扰您几分钟的时间,您现在方便吗?”

①您对购买的车辆是否满意?

②车辆的基本操作是否熟悉?(www.daowen.com)

③您还有什么问题需要我们帮助解决?

④我们的交车流程您是否满意?

⑤您还有什么意见和建议意见?

如果客户当时没有时间或是不方便接听电话,应该中断访问并约定客户方便的时间继续访问。

每一个问题客户只需要回答“是”或“否”,对于客户不满意的问题,销售顾问(或客服人员)可以进一步询问不满意的原因,在《回访记录表》上的备注栏进行记录;对于客户的抱怨不要进行解释,销售顾问可以说:“您反映的问题已经记录下来,我会转达给相应的人员,您看什么时候方便?我会请他们给您打电话,您看可以吗?”客户同意后,在《客户回访记录表》上记录需要再次回访。如果在电话回访中发现客户有较大的抱怨或投诉的话,使用《维修回访/投诉处理表》进行详细记录,并按照投诉处理流程进行处理。

结束时,“谢谢您提出的宝贵意见,我将把您的意见很快反馈给有关部门,非常感谢您接受我们的回访,同时再次感谢您光临我店,再见××先生/女士”。

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