新车交付是一个让人心动的时刻,对客户来说意味着从此之后他将从他的经销商那得到许多:守信、服务能力,关心和友谊。因此,新车交付时,重要的是自始至终贯彻在销售过程中制定的标准,甚至加上一种感情:必须让客户体会到,销售顾问、所有工作人员不仅提供优质服务,而且都在分享他的欢乐与喜悦。
(1)交车前的预约
①车辆到达4S店并经过PDI确认无问题后,销售顾问应及时与客户联系预约交车时间。
②重要客户可安排车辆接送。
③预定交车日期发生延迟时,第一时间主动向客户说明原因及解决方案。
④交车前24 h提醒客户。
【拓展5.2】
电话预约内容
①确认对方身份,自我介绍(用对方乐于接受的称呼或方式)。
②祝贺,第一时间恭喜客户(用100%的真诚和热情)。
③告知客户交车的流程和时间(可询问客户最关注哪个步骤,并记录或与客户确认一条龙服务及衍生服务的需求及完成状况)。
④与客户确认是否需要撕掉车辆的内外保护膜,以便于车辆清洗。
⑤提醒客户带齐必要的文件、证件和尾款。
⑥询问客户交车时将与谁同来,并鼓励客户与亲友一起前来。
⑦感谢客户,约定时间前15 min二次确认,以便有利于接待准备。
(2)交车日的接待
①在展厅门口设立欢迎立牌,祝贺客户提车。
②提前30 min把车辆停在交车区,交车区不同时进行多辆车的交付。
③销售顾问(主管或经理有空时也可参与)到门口迎接并祝贺客户。
④为客户挂上交车贵宾的识别标志(建议做)。
⑤经销店每位员工见到带有交车贵宾识别标志的客户均应热情道贺。
⑥引领客户至洽谈桌(室)坐下,并提供饮料。
⑦向客户概述交车流程和所需的时间,并强调对客户的益处,并得到客户的理解与认可。
(3)验收车辆及付款
①主动告知客户车辆已完成PDI检查,主动带客户查看新车。
②在第一时间将车钥匙郑重地交给客户,并予以恭喜、祝贺。
③销售顾问将客户带到新车旁,陪同客户绕车检查,对照PDI检查表介绍检测项目,回答客户问题,分享客户喜悦。
④介绍《交车确认单》,请客户确认。
⑤确认付款金额,引领客户到收银处,介绍收银员,祝贺客户的选择,处理收款事项。
⑥确认开票信息无误,明确保险、牌照、装潢等衍生业务服务细节,呈递付款材料给客户,引领客户至洽谈桌(或休息室)。
⑦点交证照、票据等书面文件,与客户逐一核对,需勾选签字的项目准备好签字笔请客户签名。其包括:客户手册、保修保养手册、保险手续、行驶证、服务网通讯录、售前检查证明、购车发票、车辆合格证、三包服务卡等。文件手续工作应在最短时间内完成。各项文件皆应打开逐项逐条说明让客户了解,并提醒客户详细阅读。
⑧确认无误后将材料装入资料袋,交给客户。
⑨依照《交车确认单》点交原厂配件、工具、备胎、按合同赠送附件、装潢件等。
(4)新车讲解与试车
①来到交车区,结合《客户使用手册》,介绍车辆基本操作,回答客户问题,重点讲解客户感兴趣的功能操作,切忌用“你自己回去慢慢找”“客户手册上有说明”等语句,需依据客户的了解程度进行说明。
②提醒客户阅读客户手册、安全使用说明,尤其是注意事项等。
③如客户对汽车的操作或功能仍不熟悉,应开车带客户行驶一段,边驾驶边作介绍,然后换手让客户驾驶一段。换手时应主动为客户打开车门,请客户坐上驾驶座,并协助调整座椅、方向盘、后视镜等,并且帮助完成个性化设置。
(5)保修事项与售后服务说明(www.daowen.com)
①在交车区,销售顾问介绍服务顾问、维修接待等人员及交换名片。
②售前和售后的衔接。
③售后服务经理向客户介绍售后流程及其注意事项,告知“三包”条款,让客户感觉到,维修接待是对客户进行一对一的管家式服务。
④保养手册必须打开面向客户,让客户明确看到保修手册的内容。销售顾问对保养手册的各项内容进行详细说明,以免日后因误解产生不必要的麻烦,说明项目主要包括:免费首次保养内容说明,定期保养项目表,全国服务网点一览表,服务电话和24 h救援电话及紧急情况处理。
⑤维修接待介绍车辆检查、维修的里程及日程,重点提醒首次保养的服务项目和里程数,以及免费维护项目。
⑥维修接待说明保修内容和保修范围,强调保修期限。有关保修事项的说明,主要包括:保修时间或保修里程数(以先达到者为限,即两者其中之一,无论任何者出现,都表示保修期已到),保修项目和非保修项目(如易损件和维修材料等)。
⑦提醒客户在新车磨合期中的注意事项。
⑧介绍售后服务的营业时间、服务流程及服务网络、服务特色等。
(6)交车仪式
①所交新车用红绸缎盖住,准备好车钥匙、鲜花、CD等小礼品。
②销售经理、展厅经理、服务经理、客服经理等人员出席参加交车仪式,销售服务店有空闲的人员都可到席参与交车仪式并向车主道贺。
③销售经理、展厅经理进行现场组织,指挥公司人员在车旁列队。
④由总经理、销售经理、展厅经理奉上鲜花(由女士赠予女宾),再将车钥匙交与车主,同时向其家人赠送CD等小礼物。
⑤现场全体人员与新车合影留念,全体鼓掌,以表示热烈祝贺。
(7)对客户进行满意度调查
在客户要离店之前引导客户填写满意度调查表,如图5.36所示。
图5.36 客户现场满意度调查表
(8)欢送客户
①销售顾问取下车辆上的绸带,提醒客户首先加满油箱且告知客户最近的加油地点。
②告之客户将来可能收到销售或售后服务满意度电话或问卷调查,请客户予以支持。
③请客户推荐亲朋好友前来赏车、试车。
④再次恭喜并感谢客户。
⑤微笑目送客户的车辆离去,挥手道别一直到看不见为止。
⑥详细填写《客户信息卡》交予客服部。
⑦客户离店2 h发送感谢短信,客户提车72 h内电话联系客户,确认客户用车情况,主动帮助客户解决用车疑问。
⑧在合适的时机(如节假日、客户生日等)主动联系客户,增进感情,促进客户转介绍。
(9)新车交付关键执行点总结
①做好交车准备。
②交车检验表让客户签字。
③售后人员参与交车并介绍保修政策。
④销售顾问要将保修卡第一页和行驶证复印件留底。
⑤交车是客户最喜悦的时刻,销售顾问与客户分享其快乐的同时,要尽量让客户在喜悦的瞬间感受到服务的品质,以求口碑的宣传并请求介绍亲友,以寻找销售的机会。
交车以后必须有客户接车的确认书,如图5.37所示。
图5.37 交车确认表
实训任务实施
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