理论教育 有效的人力资源规划流程

有效的人力资源规划流程

时间:2023-06-07 理论教育 版权反馈
【摘要】:在本阶段工作中能否得到及时、准确的高质量信息,对人力资源规划的成败影响很大。根据组织战略目标及本组织员工的净需求量编制人力资源规划,包括总体规划和各项业务计划。6.人力资源规划的实施与控制这一环节是以人力资源部门为主,推动全企业各个业务部门共同完成的任务,是人力资源规划的实际操作过程,协调好各部门、各环节间的关系非常重要。因此,在实施人力资源规划的同时要进行定期与不定期地评估。

有效的人力资源规划流程

宏观上来讲,人力资源规划包括人力资源规划制定和人力资源规划实践两部分,其中人力资源规划制定包括人力资源态势分析、人力资源发展预测和人力资源编制3个环节,而人力资源规划实践包括人力资源规划实施、人力资源规划控制和人力资源规划修订3个环节。下面介绍人力资源规划的具体过程。

1.人力资源信息的收集

这一环节是在对企业内、外部环境分析的基础上,设计人力资源指标体系(包括人力资源本体指标体系、人力资源产出效能指标体系、人力资源环境指标体系3部分),根据该指标体系收集信息资料。信息收集的来源通常包括文档信源、数据库存信源、权威机构信源以及网络信源。信息量越广,渠道越多,收集到的信息量就越大,信息之间相互佐证,得到的信息就越可靠。在本阶段工作中能否得到及时、准确的高质量信息,对人力资源规划的成败影响很大。所以,在进行人力资源规划时必须对人力资源信息进行认真的收集和整理。

2.人力资源现状分析

这一环节是企业根据人力资源盘点报告,描述每个职务的人员数量、人员的职务变动、职务人员空缺数量等,目标是描述企业未来的人员数量和素质构成。因此,在收集到人力资源的各种信息后,需要对企业现有的人力资源做出正确的分析和适当的评估,具体内容包括以下几个方面:首先,分析企业人力资源总体的基本情况,如规模、素质、结构与组织职责及岗位要求的匹配性等;其次,分析人力资源管理的基本情况,如人力资源管理体制、人力资源管理制度及实施效果、经验总结等;再次,分析人力资源竞争力情况等,并对上述信息进行对比分析,找出问题及原因,区分哪些是影响人力资源发展的战略因素、哪些是无碍大局的零散数据,判断这些因素之间的关系以及对企业人力资源发展的影响;最后还需要对企业重要岗位上的人员进行客观评估,以便对配置不合理的人员进行适当调整。此时,企业对核心人力资源就有了全面、准确、深刻的理解,才有可能做出科学的人力资源规划。

3.人力资源发展预测

人力资源发展预测不但是人力资源规划的重要组成部分,而且是人力资源规划的依据和前提。人力资源发展预测包括人力资源需求预测和人力资源供给预测两部分。

人力资源需求预测就是预测在规划期内,企业对人力资源总量、结构、素质等方面的需求,此处应陈述需求的职务名称、人员数量、希望到岗时间等,最好形成一个标明员工数量、招聘成本、技能要求、工作类别以及组织所需的管理人员数量和层次的分列表。

人力资源供给预测包括内部供给预测和外部供给预测。其中,内部供给预测是指在规划期内企业内部可以自行供给的满足人力资源发展需要的人力资源类型和总量,这个结果要考虑到企业稳定的供给情况和由人员流动所带来的结构变化,包括员工离职、轮岗、晋升与降职带来的人力资源供给的变化;通过分析劳动力过去的人数、组织结构和构成以及人员流动、年龄变化和录用等资料,就可以预测出未来某个特定时刻的人员供给情况。外部供给预测主要是考察在规划期内的经济环境、人力资源市场、其他各类人力资源渠道下企业从外部可能获得的人力资源。

4.人力资源战略的制定与选择(www.daowen.com)

人力资源战略是指对人力资源发展带有引导和约束作用的总体性谋划,制定过程包括阐明宗旨、确认目标和选择战略3个环节。人力资源战略的选择在程序上可分为战略因素分析、战略组合、战略方案评估、战略决策4个步骤。其中,战略因素分析是人力资源战略选择的基础性工作,通常从内部因素、外部因素和行业竞争因素3个层面进行;战略组合通常采用SWOT分析法和IE分析法;战略方案的评估主要包括可靠性、可匹配性、可接受性和可行性4个方面;战略决策就是从众多可供选择的战略方案中选出一种最为恰当的方案,并把它确定为最终的人力资源战略。

5.人力资源发展对策组合

为了阐述人力资源发展战略并保证战略的实现,还必须制定与战略相适应的对策,编制人力资源规划。根据组织战略目标及本组织员工的净需求量编制人力资源规划,包括总体规划和各项业务计划。

此外,还要注意总体规划和各项业务计划及各项业务计划之间的衔接和平衡,提出调整供给和需求的具体政策和措施。一个典型的人力资源规划应包括规划的时间段、计划达到的目标、情景分析、具体内容、制定者及制定时间。同时,在此过程中也要考虑到现有人员的调整、补充、培养及使用等问题,这样就会形成各种各样的人力资源战略实施的具体规划。

6.人力资源规划的实施与控制

这一环节是以人力资源部门为主,推动全企业各个业务部门共同完成的任务,是人力资源规划的实际操作过程,协调好各部门、各环节间的关系非常重要。有些人力资源规划工作主要由人力资源部门负责落实,如培训计划、招聘计划和外包计划等,其他部门仅需要配合与支持即可,但有的规划则要以业务部门为主,如员工的职业生涯规划、员工激励计划等,人力资源部门发挥推动实施和监督的作用。

7.人力资源规划的评价与修订

对人力资源规划实施后的反馈与修正是人力资源规划过程中不可缺少的步骤。评估结果出来后应进行及时反馈,进而对原规划的内容进行适时的修正使其更符合实际,更好地促进组织目标的实现。因此,在实施人力资源规划的同时要进行定期与不定期地评估。从如下3个方面进行:第一,是否忠实执行了本规划;第二,人力资源规划本身是否合理;第三,将实施的结果与人力资源规划进行比较,通过发现规划与现实之间的差距来指导以后的人力资源规划活动。

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