“PDCA”管理循环是全面质量管理最基本的工作程序,即计划—执行—检查—处理(plan、do、check、action)。这是美国统计学家戴明发明的,因此也称为戴明环。它的基本思想是把质量管理看作是一个周而复始的螺旋上升的过程,每次循环活动按照PDCA的4个过程进行循环往复,螺旋上升。每经过一次循环,质量就获得一次提高,这样质量就会朝着“零缺陷”的方向向上滚动。
1.“PDCA”循环
“PDCA”循环主要包括4个阶段、8个步骤,如图8-1所示。
图8-1 “PDCA”管理循环四阶段八步骤
(1)计划阶段(Plan)。这一阶段主要确定企业的质量目标、活动计划、管理项目和措施方案,以满足用户需求,取得最大经济效益为目的,制定质量目标和质量计划,选定要突破的质量问题并围绕实现目标、计划所要解决的质量问题,制定相应的实施措施。
计划阶段具体包括4个步骤:①分析质量现状,找出存在的质量问题;②分析造成产品质量问题的各种因素;③从各种因素中找出影响质量的主要因素;④针对影响质量问题的主要原因制订技术方案,包括执行计划和预计效果,根据5W1H(why、what、where、when、who、how)制订计划,并落实执行人、时间、地点、进度、方法等,以提高计划工作质量。
(2)实施阶段(Do)。根据预计目标和措施计划,执行和实施计划,包括明确职责、保证资源、编写文件、交流和沟通信息以及执行过程。实施阶段是质量的形成阶段,所以在这一阶段一定要依据质量计划、目标去进行。(www.daowen.com)
(3)检查阶段(Check)。检查计划执行情况,将结果与目标比较,找出不足,包括日常工作质量检查、安全检查、目标与指标完成情况的定期验证、安全管理绩效的检查、法律法规符合性评价。这一阶段可以采用排列图、直方图和控制图等数理统计分析工具。
(4)处理阶段(Action)。针对执行结果,进行总结和分析、处理问题。这一阶段包括两个步骤:第一,总结成功的经验和失败的教训,对成功的经验进行标准化,以利于今后遵循,对失败的教训有针对性地提出防范性意见;第二,把没有解决的遗留问题转入下一个循环,作为下一个循环应考虑的目标。
2.“PDCA”循环的特点
(1)各级质量管理都有一个“PDCA”循环,并且4个阶段一个也不能少,形成大环套小环,小环保大环,一环扣一环,相互推动。同时,在管理循环的4个阶段中,也必须按PDCA循环办事,从而推动与确保活动目标的实现。例如,在处理阶段也会存在制订计划、实施计划、检查计划的实施进度和处理的小PDCA循环,如图8-2所示。
图8-2 大环套小环,相互推动
(2)每个“PDCA”循环,都不是在原地周而复始地运转,而是螺旋式上升,循环前进,每一循环都有新的目标和内容,经过一次循环,解决一批问题,质量有了新的提高,如同爬楼般的螺旋上升过程。这样,不断解决质量问题,企业的工作质量、产品质量和管理水平就会不断提高,如图8-3所示。
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