理论教育 打造企业文化的步骤

打造企业文化的步骤

时间:2023-06-07 理论教育 版权反馈
【摘要】:企业物质层的设计主要是指企业标志、名称的设计及其应用。导入阶段的主要任务是从思想上、组织上、氛围上做好企业文化变革的充分准备。在此阶段内,要建立强有力的领导体制、高效的执行机制、全方位的传播机制等几方面的工作,让企业内部所有成员认识到企业文化变革的到来。

打造企业文化的步骤

(一)企业文化诊断

建设企业文化关键在于量体裁衣,建设适合本企业的文化体系。达到这一目标的大前提就是对企业文化全面准确地了解,因而需要对企业现有文化进行调查和诊断。

常用的调研方法主要包括访谈法问卷法、资料分析法、实地考察法等。一般采用自上而下,分层进行的方式,具体的诊断方案取决于企业的规模和生产特点。企业文化的调研,需要全体员工的认真参与,因此,最好是在开展工作之前,由企业主要领导组织召开一次动员大会,调动员工的积极性,增强参与意识。在调研期间,可以采取一些辅助措施,例如,建立员工访谈室、开设员工建议专用信箱等。

同时,企业文化的调研要有针对性,个别访谈的提纲和调查的问卷,都应精心设计。内容主要围绕企业的发展思路、经营管理现状与发展前景,员工的价值取向、满意度和忠诚度,员工对企业理念的认同度等方面。

在企业文化调研之后,需要进行深入分析,得出初步诊断结论。分析主要集中在以下4个方面:一是分析企业内、外部环境和经营特点,搞清企业在行业中的地位和企业生产经营情况;二是分析企业管理平和特色,研究企业内部运行机制,重点分析企业管理思路、管理理念和管理中的主要弊端;三是分析企业文化的建设情况,领导层和员工对企业文化的重视程度,以及他们的价值取向;四是逐项分析企业文化的各个方面,包括企业的核心价值观、企业风俗、人际关系、工作态度、员工行为规范等具体内容。

综合分析以上4方面的内容,可以诊断出企业文化的现状,了解员工的基本素质,把握企业战略对企业文化的要求,分析企业亟须解决的问题和未来发展的障碍,为下一步企业文化的设计做好准备。

(二)企业文化设计

企业文化是一个有机的整体,包括精神层、制度层和物质层,它包含了CI体系的全部内容,既有理念系统,又有行为系统和视觉识别系统。企业文化的设计中最重要的是企业理念体系的设计,它决定了企业文化的整体效果,也是设计的难点所在。

企业精神理念是企业的灵魂,是企业永续发展的指南针。企业精神理念中的各个部分有着内部的逻辑性,设计时需要保持内部的一致性和系统性。企业愿景描绘了企业的奋斗目标,回答了企业存在的理由;企业哲学是对企业内部动力和外部环境的哲学思考;核心价值观解释了企业的价值判断标准,是企业的一种集体信念企业经营理念回答了企业持续经营的指导思想;企业精神体现了全体员工的精神风貌;企业作风和企业道德是对每一位员工的无形约束。所有内容相辅相成,构成一个完整的体系。设计时,应在全面把握历史性、社会性、个体性与群体性、前瞻性以及可操作性等原则的基础上进行。(www.daowen.com)

企业制度层的设计主要包括企业制度设计、企业风俗设计、员工行为规范设计,这些设计都要充分传达企业的理念。企业制度指工作制度、责任制度、特殊制度等,这些制度既是企业有序运行的基础,也是塑造企业形象的关键。所谓特殊制度是指企业不同于其他企业的独特制度,是企业管理风格的体现,比如,在员工结婚、生子、生病、退休时探望员工。企业风俗也是不同于其他企业的标志之一,是企业长期沿袭、约定俗成的典礼、仪式、习惯行为、节日、活动等。许多企业具有优秀的企业风俗,比如平安保险公司每天清晨要唱《平安颂》等。员工行为规范主要包括仪表仪容、待人接物、岗位纪律、工作程序、素质修养等方面。好的行为规范应该具备简洁、易记、可操作、有针对性等特点。制度层应切实贯彻企业的精神理念,日常管理的每一项制度都是企业理念的具体表现,同时,也有必要针对企业理念的特点制定一些独特的管理制度,这对形成企业文化的独特优势具有不可替代的作用。

企业物质层的设计主要是指企业标志、名称的设计及其应用。企业的名称和标志如同人的名字一样,是企业的代码,设计时要格外慎重。企业标志是企业理念、企业精神的载体,企业可以通过企业标志来传播企业理念,公众也可以通过标志来加深对企业的印象。同时,企业标志出现的次数和频度,直接影响社会公众对该企业的认知和接受程度。

(三)企业文化实施

企业文化的实施阶段,实际上往往是企业的一次变革,通过这种变革,把企业优秀的传统发扬光大,同时,也可纠正一些企业存在的问题。通常,企业文化的变革与实施包括导入阶段、变革阶段、制度化阶段、评估总结阶段等4个阶段。

(1)导入阶段。导入阶段的主要任务是从思想上、组织上、氛围上做好企业文化变革的充分准备。在此阶段内,要建立强有力的领导体制、高效的执行机制、全方位的传播机制等几方面的工作,让企业内部所有成员认识到企业文化变革的到来。为了更好地完成这一阶段的工作,可以建立领导小组来落实,设立企业文化建设专项基金来开展工作,在人力、物力上给予支持。

(2)变革阶段。变革阶段是企业文化建设工作的关键,在这个阶段内,要全面开展企业文化理念层、制度行为层、符号层的建设,即进行由上而下的观念更新,建立、健全企业的一般制度和特殊制度,形成企业风俗,做好企业符号层的设计与应用。这一阶段可谓是一个完整的企业形象塑造工程,中心任务是价值观的形成和行为规范的落实,一般情况下至少需要一年时间。

(3)制度化阶段。制度化阶段是企业文化变革的巩固阶段,该阶段的主要工作是总结企业文化建设过程中的经验和教训,将成熟的做法通过制度加以固化,建立起完整的企业文化体系,包括建立完善的企业文化制度,如企业文化考核制度、企业文化先进单位和个人表彰制度、企业文化传播制度、企业文化建设预算制度等。这一阶段常见的问题是新文化立足未稳、旧习惯卷土重来,尤其对于过去有过辉煌的企业,往往会自觉不自觉地坚持旧习惯,这一点要求管理者做好足够的思想准备。

(4)评估总结阶段。评估总结阶段是企业文化建设阶段性的总结,在企业基本完成企业文化建设的主要工作之后,总结评估以前的工作,对今后的企业文化建设具有十分重要的作用。评估工作主要围绕事先制定的企业文化变革方案,检查变革是否达到预期的效果,是否有助于企业绩效的改善和提高,同时,还包括对企业文化建设的反思,主要针对内、外环境的变化,检查原有假设体系是否成立,具体的工作方法主要是现场考察、研讨会、座谈会、总结表彰会等方式。

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