登账过程中,如果粗心大意,可能会因重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错、科目记错、借贷方向记反等错误而造成错账,继而影响会计信息的准确性。所以,在对账过程中一旦发现错账,应及时选用正确的更正方法予以更正。错账更正的方法主要有划线更正法、红字更正法、补充登记法三种。
1.划线更正法
划线更正法指原记账凭证无误,只是在登账时因笔误造成账面数字或会计科目出现错误的情况下采用的一种更正方法。账簿记录发生这种错误后,会计人员用红笔在全部数字上画一条水平红线,同时在旁边签名或盖章,并在数字上方空格内填写正确数字即可。
2.红字更正法(www.daowen.com)
红字更正法指原记账凭证巾应借、应贷科目有误,或者原记账凭证应借、应贷科目无误,只是所记金额大于应记金额而造成错账的情况下所采用的一种更正方法。具体的做法是:①若原记账凭证中应借、应贷科目有误,先编制一张金额为红字,应借、应贷科目与原来错误记账凭证相同的记账凭证,并据以用红字金额登记有关账簿,冲销原来的错误记录;然后再用蓝字编制一张正确的记账凭证,并据以登记有关账簿。②若原记账凭证中应借、应贷科目无误,只是所记金额大于应记金额,应编制一张内容与原记账凭证相同,但金额为红字,且该红字为所记金额与应记金额之差额的记账凭证,然后据以登记有关账簿,从而将该账户中多记金额冲销。
3.补充登记法
补充登记法指原记账凭证中应借、应贷科目无误,只是所记金额小于应记金额而造成错账的情况下所采用的一种更正方法。具体做法:用蓝字编制一张应借、应贷科目和原来正确的记账凭证相同,金额也用蓝字,且该蓝字为将所记金额与应记金额之差额的记账凭证,并据以登记有关账簿,从而将少记金额补充登记到该账户中。
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