为了提供经济业务更详细的资料，以满足经营管理的需要，在登记总分类账的同时必须设置明细分类账。明细分类账对于加强财产的收发、保管，资金的管理和使用，收入的取得和分配，往来款项清算，以及费用开支等方面的监督有着重要的作用。明细分类账一般采用活页式或卡片式账簿（如固定资产明细分类账）。根据管理要求，明细分类账的格式主要有三栏式、数量金额式、多栏式三种。登记明细分类账的基本方法：根据专用记账凭证或通用记账凭证，按照经济业务的顺序逐笔登记。

（一）三栏式明细分类账的登记

三栏式明细分类账适用于债权债务只需要反映价值指标的经济业务。三栏式明细分类账的格式与总分类账的格式相同，即账页只设置借方、贷方、余额三个金额栏，不设置数量栏。三栏式明细分类账及其登记方法如图5-4所示。

（二）数量金额式明细分类账的登记

数量金额式明细分类账的账页上不仅设置借方、贷方、余额三栏，还分别设置了数量、单价和金额栏。这种账页格式适用于既需要进行金额核算，又要进行实物核算的各种财产物资明细的经济业务的记录，如“原材料”“库存商品”“固定资产”等科目。数量金额式明细分类账的格式和登记方法如图5-5所示。

图5-4　三栏式明细分类账及其登记方法

图5-5　数量金额式明细分类账及其登记方法

（三）多栏式明细分类账的登记(www.daowen.com)

多栏式明细分类账在账页上的借方、贷方或借贷双方设置若干个专栏，用于登记明细项目很多、记账方向又比较单一的经济业务。这种账页只用于只记录金额、不记录数量，且在管理上需要了解其构成内容的费用、收入、利润科目，如“管理费用”“主营业务收入”“生产成本”“制造费用”等科目。

费用类明细分类账一般按借方设置多栏，借方反映成本和费用的增加，若需冲减相关费用，可以在明细分类账中用红字在借方登记。多栏式费用明细账及其登记方法如图5-6所示。

图5-6　多栏式费用明细账及其登记方法

收入类明细分类账一般按贷方设多栏，贷方反映各种收入的增加，若需冲减相关收入，可以在明细分类账中用红字在贷方登记。多栏式收入明细账及其登记方法如图5-7所示。

图5-7　多栏式收入明细账及其登记方法

另外，有个别明细分类账在借方和贷方都设计多个专栏，如“应交税费——应交增值税”明细账簿的账页格式。其一般格式如图5-8所示。

图5-8　借方、贷款都设置专栏的多栏式明细账及其登记方法