理论教育 账簿种类及功能介绍

账簿种类及功能介绍

时间:2023-06-07 理论教育 版权反馈
【摘要】:因而习惯将序时账簿称为流水账或日记账。分类账簿按其反映指标的详细程度,分为总分类账簿和明细分类账簿两种。总分类账簿,又称总分类账,简称总账,是根据总账科目开设的,用以记录全部经济业务总括内容的分类账簿。

账簿种类及功能介绍

(一)账簿按其用途分类

账簿按其用途,一般可分为序时账簿、分类账簿和备查登记簿。

1.序时账簿

序时账簿又称日记账,是根据原始凭证或记账凭证,对各项经济业务,按照其发生时间的先后顺序,逐日逐笔进行登记的账簿。序时账簿分为普通日记账和特种日记账。

普通日记账是用来登记全部经济业务发生情况的日记账,在会计工作发展的早期阶段,就强调每天发生的经济业务必须逐日登记,以便记录当天的业务金额。因而习惯将序时账簿称为流水账或日记账。通常将每天发生的全部经济业务,按照先后顺序,在序时账簿里编制成会计分录,登记在日记账中,这种日记账实质上便是普通日记账,又称分录簿,在实际工作中很少使用。

特别日记账是专门用来记录某一类经济业务的日记账。在我国会计实务中,为加强库存现金银行存款的管理和核算,要求对有关库存现金与银行存款的收支业务按照其发生时间的先后顺序进行序时核算,通常只设置“库存现金日记账”“银行存款日记账”,这两种日记账就是特种日记账。

2.分类账簿

分类账簿是对各项经济业务按照它涉及的两个或两个以上的账户进行分类登记的账簿,简称分类账。从分类账簿的每个账户里可以得到各个会计要素及其构成内容增减变动的资料。分类账簿里的记录,实际上也是序时的。所以严格地讲,账簿按其用途来分,可分为分录账簿和分类账簿。

分类账簿按其反映指标的详细程度,分为总分类账簿和明细分类账簿两种。总分类账簿,又称总分类账,简称总账,是根据总账科目开设的,用以记录全部经济业务总括内容的分类账簿。明细分类账簿,又称明细分类账,简称明细账,是根据总账科目所属的明细科目开设的,可以对企业发生的所有经济业务进行细化登记,提供详细信息,并能对总分类账户提供的总括信息起补充和说明的作用。

3.备查登记簿

备查登记簿又称辅助登记簿,是对不属于上述两种账簿登记范围的某些备查事项进行补充记载的一种账簿。例如,支票汇票登记簿。设置和登记这种账簿的目的是在正式账簿之外,提供某些有用的参考资料或补充信息,以备日后查考。

(二)账簿按其形式分类

账簿按其外表形式,可以分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿。

1.订本式账簿

订本式账簿又称订本账,是在启用之前,就将若干账页固定地装订成册的账簿。使用订本账,可以避免账页散失,防止蓄意抽换账页的不正当行为。其缺点是,这种账簿在同一时点上只能由一人负责登记,不便于分工记账。库存现金日记账、银行存款日记账和总分类账簿一般采用这种格式。(www.daowen.com)

2.活页账簿

活页账簿简称活页账,是在启用之前,不把账页或账卡固定地装订成册,可以随时取放账页的账簿。其优点是,便于分工记账,并可根据记账的实际需要,随时增添空白的账页或账卡,既避免了账页或账卡的浪费,又不会发生账页、账卡不足问题。但是,正因为活页账比较灵活,也就易于散失,或被蓄意抽换。为此,账页或账卡应预先连续编号,期末装订成册,加编目录,并由有关人员盖章后保存。活页账适用于各种明细分类账。

3.卡片式账簿

卡片式账簿简称卡片账,是由许多具有账页格式的硬纸卡片组成,存放在卡片箱中的一种账簿。卡片账多用于固定资产、存货等实物资产的明细分类核算。其优缺点与活页账基本相同,使用卡片账一般不需要每年更换。

(三)账簿按账页格式分类

1.三栏式账簿

三栏式账簿是指设有借方、贷方和余额三个基本栏目的账簿。日记账、总分类账、债权、债务明细账多采用三栏式账簿。

2.多栏式账簿

多栏式账簿是指在账簿的借方和贷方两个基本栏目按需要分设若干栏的账簿。收入、成本、费用类明细账采用多栏式账簿。

3.数量金额式账簿

数量金额式账簿是指采用数量和金额双重记录的账簿,它在借方(收入)、贷方(发生)和余额(结存)三个栏目内,都分设数量、单价和金额三个专栏。原材料、库存商品多采用数量金额式账簿。

4.横线登记式账簿

横线登记式账簿是指将前后密切相关的经济业务在同一横行内进行详细登记,以检查每笔经济业务完成及变动情况的账簿,也称平行式账簿。材料采购、在途物资多采用横向登记式账簿。

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