科技的进步使会计发生了深刻变革。历史上,科技曾给会计工作带来三次变革:第一次变革是随着计算机的出现,传统的手工记账逐渐被搬到计算机上,逐步实现会计电算化;第二次变革是互联网的出现,使财务流程和组织模式发生重大变化,可以远程操作财务,促进了财务共享服务中心这种新的运作模式的产生;第三次变革则是未来的信息技术会进入一个“大智移云”的时代,即大数据、智能化、移动化和云计算,再加上电子发票的大力推进,这些信息化的技术和手段将带来财务的第三次飞跃,彻底颠覆了财务的传统模式。
【知识链接】何谓“大智移云”?
“大智移云”是指大数据、智能化、移动互联网、物联网和云计算的时代,将大数据、云计算、物联网等信息技术相综合,外加智能化、移动互联网的辅助。
所谓大数据,是指数据在规模以及复杂程度上已经超出了常规软件工具进行捕捉、管理和处理的程度,需要新处理模式才能具有更强的决策力、洞察发现力和流程优化能力,以适应海量、高增长率和多样化的信息资产。
云计算,是一种按使用量付费的模式。这种模式提供可用的、便捷的、按需的互联网访问。运用云计算技术来收集、整理和分析企业所需要的财务数据,从而形成了云会计。物联网,说白了就是物物相连通的网络,最后利用互联网技术实现人和物的信息传递。
美国国家公共广播电台(National Public Radio,NPR)曾发布一份特别的报告。NPR对每一个职业未来20年被机器人取代的可能性做了预测,涵盖了20个领域202份工作。报告指出,会计师和审计员被机器人取代的可能性高达93.5%。可见,在计算机、信息技术、人工智能的冲击之下,越来越多的财务基础化工作会被计算机替代,财务人员的素质要求以及财务现有的运作模式将会受到巨大冲击。目前,信息技术的发展正步入一个崭新的阶段,大数据、智能化、移动互联网、云计算等技术交融渗透,不仅改变了人们的生活,并有望掀起新一轮的产业变革。“大智移云”等信息技术的日新月异,以及电子发票的大力发展,将会对财务未来的工作流程、组织、信息系统乃至财务的整体运作模式产生巨大的冲击,将会彻底颠覆现有的财务模式。(www.daowen.com)
财务工作将会朝着更加无纸化、智能化、自动化的方向发展,财务越来越多的基础化工作会被计算机所替代。未来对于财务人员的冲击会更大。财务基础工作量大大减少,但管理会计的工作,如财务预测、财务分析、财务决策支持的需求越来越多,因而财务人员需要转型,以全面支撑公司的战略和经营。财务工作逐渐智能化,财务标准化、流程化的工作将逐渐被智能机器所替代。随着信息技术的发展,财务信息系统和业务系统实现全面对接,数据的产生、传递、匹配、校验过程无须任何人工操作,全面实现无人值守自助报销,自动化票据采集、数据录入、凭证账簿生成、税务申报等,能极大地节约人力,提高工作效率。同时,依托财务信息系统,由业务信息自动生成记账凭证、登记会计账簿、编制财务报表,实现财务核算及会计报表的自动化。同时,财务分析报表智能化,对企业经营和财务状况进行全面分析诊断,自动生成实时性、可视化报告。随着人工智能这一科技创新技术引入会计、税务、审计等财务工作中,财务标准化、流程化的工作将不可避免地逐渐被机器替代。
财务系统移动化,移动办公随时随地、触手可及。当传统的财务管理软件融合“移动通信+互联网”等多个网络系统之后,财务信息系统将从电脑搬到手机等移动智能终端上,实现财务信息系统终端移动化。企业管理者及业务人员可以通过移动智能终端的自主配置平台,选择自身所关注的业务,实时获取所需信息,并进行业务实时处理,实现财务信息系统的全面、深入、个性化使用。通过移动APP实现财务报销、业务审批、财务审核、报表查询等诸多业务的移动操作及远程处理,突破办公场所、上网条件等限制,使财务业务操作及管理随时随地、触手可及。
财务信息系统云端化,5A式财务云服务按需使用。移动互联网将使企业业务流程的5A模式成为可能,即任何人(anyone)可在任何时间(anytime)、任何地点(anywhere),通过任何设备(any device)接入互联网,即可以处理与业务相关的任何事情(anything)。借助于移动互联网,企业管理者及业务人员可以突破办公场所、上网条件等限制,通过智能终端就可对诸多业务进行移动管理。
大型企业自建私有云,整个财务信息系统的功能,将集成在云计算平台中。任何财务业务操作,都可以通过任何一个终端,在云计算平台上完成。中小企业可以采用公共云服务,无须自建财务信息系统,直接利用第三方企业提供的“云财务信息系统”。财务服务将实现按需使用,企业可以根据自身特点及业务需求,选择自己所需的财务功能,进行弹性配置、即选即用,满足企业个性化需求,极大地提高整个社会的财务处理效率。
财务将成为企业大数据中心。财务处于企业信息流的关键环节,负责加工处理企业基础业务数据。大数据的出现使财务管理将不再局限于传统的财务维度,而是向销售、研发、人力资源等多个维度延伸和渗透。基于大数据技术,财务将成为企业的大数据中心,负责收集、处理、分析与企业业务有关的所有财务数据、非财务数据、结构化数据、非结构化数据,并进行深度挖掘与管理。高效的报表系统能实现各类业务数据的实时可视化呈报,为企业管理者提供决策依据,提升企业核心竞争力。大数据、移动互联网、云计算、智能机器人等高科技创新技术已经悄然到来,促使我们对财务未来场景更多思考和憧憬。我们需要用全新的理念、开放的心态、创新的模式,与时俱进,积极迎接财务领域这场即将到来的巨大变革。
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