海外仓是指跨境电商企业按照一般贸易方式,将产品批量出口到境外仓库,在电商平台完成销售后,再将产品派送至境外消费者的仓储物流方式。海外仓不只是在海外建仓库,更是对现有跨境物流运输方案的优化和整合。物流服务商提供在目的地国家和地区的产品仓储、分拣、包装、派送等一站式管理与服务。
1.服务流程
海外仓服务流程包括头程运输、仓储管理和本地配送三个部分。头程运输是指境内商家通过一般贸易方式将产品运至海外仓库。仓储管理是指境内商家通过物流信息系统,远程操作海外仓储货物,实时管理库存。本地配送是指海外仓储中心根据订单信息,通过当地邮政或快递将产品配送给客户。
2.管理政策
eBay于2019年3月起推行海外仓服务标准管理政策,以规范卖家的海外仓操作,从而保证运送时效,提高买家体验并维护平台公平的竞争环境。该政策主要包括以下两方面:
第一,规范海外仓服务的承诺时效。卖家在刊登物品时,设置订单处理天数(Handling Days)不超过2天,且提供的物流选项所承诺到达天数((Estimated Delivery Days)不超过规定的天数,否则将视为不合规刊登。eBay将对卖家的合规刊登率进行考核。合规刊登率指符合上述合规定义的海外仓刊登占比。
第二,考核海外仓订单的实际履行情况,考核指标包括以下内容。
●及时发货率:揽收扫描(Acceptance Scan)在承诺发货时间之内的交易占比;
●及时送达率:送达扫描(Delivery Scan)在承诺到达总时长之内的交易占比;
●物流不良交易率:带有“物品未收到”纠纷(Open INR)或物流服务低分(Low Ship Time DSR)的交易占比。
在原有物流不良交易率评估的基础上,eBay将结合各站点与当地物流服务商对接的实际情况,陆续对各站点海外仓指标开展考核。我们首先对英国和美国站的海外仓刊登和交易进行评估。
●英国海外仓的要求。(www.daowen.com)
合规刊登率:不低于80%的海外仓刊登设置,订单处理天数不超过2天,且提供的物流选项的承诺到达天数不超过3天。
及时送达率:不低于50%的送达扫描在付款后5个工作日内。
●美国海外仓的要求。
及时发货率:不低于90%的揽收扫描在付款后2个工作日内。
3.优势
海外仓“先发货,后销售”的模式颠覆了传统跨境物流的供应链,通过帮助卖家降低物流成本、提高派送时效、实现本土化经营和服务提升了境外市场的竞争力。
首先,降低物流成本。跨境物流成本主要包括境内运输、国际货运和目的地配送三部分。通过设立海外仓,卖家以一般贸易的方式将产品批量运输到目标市场,运输、通关、商检等频次大幅减少,降低了产品的国际货运成本。通过批量发货,有效降低了物流环节中丢包、货物破损等各种风险,卖家的额外损失得以控制。俄罗斯e邮宝数据显示,通过海外仓发货,物流成本可降低60%。
其次,提高派送时效。由于卖家提前将产品备货至海外仓,当客户下单后,海外仓提供分拣、包装、配送等服务,直接从本地发货,节约了国际货运的时间成本,大大提高了产品的派送时效。而且本地物流一般提供物流信息查询服务,方便卖家对包裹的全程跟踪。eBay内部数据显示,在美国市场,通过海外仓发货,29%的订单能在3天内妥投,86%的订单能在5天内妥投。如果从境内发货,配送周期可能长达15天。
最后,提供退换货服务。当客户需要退换货时,只需把产品寄回到当地的海外仓,规避了产品返回境内的通关和物流环节,不仅使退换货成为可能,也可以避免二次通关、商检、国际运输,节省了很多时间和成本。从海外仓进行配送和发货,可以缩短配送距离,提高配送的准确性,降低产品在运输过程中的丢包率和破损率等,从根本上降低退换货发生的概率,提升消费体验。
4.风险
库存控制是卖家在使用海外仓时遇到的最大痛点,大部分的卖家都担心海外仓产品滞销。商品一旦积压,运回境内需要支付高昂的运费和关税,只能通过当地渠道降价处理。因此,在控制海外仓库存时,可采用小批量多频次的备货策略,即海外仓库存一批,运输途中一批,工厂生产一批,最大程度降低滞销的风险。此外,卖家在使用海外仓时,还会面临资金周转慢、清关效率低、旺季入库慢、仓储费用高、商品错发漏发等风险。
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