（一）电子采购的概念

电子采购是由采购方发起的一种采购行为，是一种不见面的网上交易，如网上招标、网上竞标、网上谈判等。电子采购比一般的电子商务和一般性的采购在本质上有更多的延伸，它不仅仅完成采购行为，还有效地整合了企业资源，帮助供求双方降低了成本，提高了企业的核心竞争力。

同步思考11-10

作为个体消费者，网购流程包括哪些？

（二）电子采购的发展

电子采购最初兴起于美国，它的最初形式是一对一的电子数据交换系统，即EDI，该电子商务系统大幅度地提高了采购效率，但价格昂贵，且仅能为一家买家服务，令中小供应商和买家望而却步。为此，联合国制订了商业EDI标准，但在具体实施过程中，关于标准问题在行业内及行业间的协调工作举步维艰，因此，真正商业伙伴间的EDI并未广泛开展。

电子采购是一种在互联网上创建专业供应商网络的基于Web（页面）的采购方式。它能够使企业通过网络寻找合格的供货商和物品，随时了解市场行情和库存情况，编制销售计划，在线采购所需的物品，并对采购订单和采购的物品进行在途管理、台账管理和库存管理，实现采购的自动统计分析。实施电子采购，不仅方便、快捷，而且交易成本低，信息公开程度透明。

（三）电子采购与传统采购的主要区别

电子采购采取现代计算机网络技术，特别是以互联网的应用为工具，把采购项目的信息公告、发标、投标、报价、定标等过程放在计算机网络上来进行，使采购相关的数据和信息实现了电子化。电子采购相对于传统采购具有明显的比较优势，如价格透明、效率高、竞争性强、节约成本等。

在传统的采购中，整个采购业务流程没有自动化，数据不断被重复输入、确认，难免会出现差错，且需要复杂冗长的批准过程，延长了采购周期，也大大增加了业务成本。总的来说，传统采购业务流程的效率不高，导致业务成本提高，采购周期延长，对采购的控制不强，无法形成采购中的规模经济效益。

（四）电子采购的优势

电子采购不仅完成采购行为，而且利用信息和网络技术对采购全程的各个环节进行管理，有效地整合了企业的资源，帮助供求双方降低了成本，提高了企业的核心竞争力。

1.提高采购效率(www.daowen.com)

采购方如通过电子采购交易平台进行竞价采购，可以根据自身要求自由设定交易时间和交易方式，大大缩短了采购周期。自采购方竞价采购项目正式开始至竞价结束，一般需要1～2周，较传统招标采购节约30%～60%的采购时间。

2.节约大量的采购成本

使用电子采购系统可以为采购方节省大量成本。采用传统方式生成一份订单所需要的平均费用约为使用电子采购方案所需费用的5倍。企业通过竞价，使采购商品的价格平均降幅为10%左右，最高时可达到40%。

3.优化采购流程

采购流程的电子化不是用计算机和网络技术简单替换原有的方式方法，而是要依据更科学的方法重新设计采购流程。在这个过程中，摒弃了传统采购模式中不适应社会生产发展的落后因素。

4.减少过量安全库存

世界著名的家电行业跨国企业海尔集团在实施电子采购后，采购成本大幅降低，仓储面积减少一半，库存资金降低约7亿元，库存资金周转天数从30天降到了12天以下。

5.信息共享

不同企业，包括各个供应商都可以共享信息，不但可以了解当时采购、竞标的详细信息，还可以查询以往交易活动的记录。这些记录包括中标、交货、履约等情况，帮助买方全面了解供应商，帮助卖方更清楚地把握市场需求及企业本身在交易活动中的成败得失，积累经验，使供求双方之间的信息更加透明。

6.改善客户满意度，让供应商获益

对于供应商，电子采购可以更及时地掌握市场需求，降低销售成本，增进与采购商之间的关系，获得更多的贸易机会。电子采购在降低成本、提高商业效率方面，比在线零售、企业资源计划（ERP）更具潜力。