（一）准时化采购的基本思想

准时化采购是一种先进的采购模式。它的基本思想是：在恰当的时间、恰当的地点，以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。它是在准时生产的基础上，为了消除库存和不必要的浪费而进行的改进。要进行准时生产必须有准时的供应，因此，准时化采购是准时化生产管理模式的必然要求。它和传统的采购方法在质量控制、供需关系、供应商的数目、交货期的管理等方面有许多不同，供应商的选择（数量与关系）、质量控制是其核心内容。

准时化采购包括供应商的支持与合作以及制造过程、货物运输系统等一系列内容。准时化采购不但可以减少库存，还可以加快库存周转速度、缩短提前期、提高货物的质量、获得满意交货等。

（二）准时化采购对供应链管理的意义

准时化采购对于供应链管理思想的贯彻实施有重要的意义。供应链环境下的采购模式和传统的采购模式的不同之处在于，它采用的是订单驱动的方式。订单驱动使供应与需求双方都围绕订单运作，从而实现准时化、同步化运作。要实现同步化运作，采购方式必须是并行的，当采购部门产生一个订单时，供应商即开始着手物品的准备工作。与此同时，采购部门编制详细采购计划，制造部门进行生产的准备，当采购部门把详细的采购单提供给供应商时，供应商就能将物资在较短的时间内交给用户。当用户需求发生改变时，制造订单又驱动采购订单发生改变。如果没有准时的采购方法，供应链企业很难适应这种多变的市场需求，因此，准时化采购增加了供应链的柔性和敏捷性。

综上所述，准时化采购策略体现了供应链管理的协调性、同步性和集成性，供应链管理需要准时化采购来保证供应链的整体同步运作。

（三）准时化采购与传统的采购模式的不同之处

准时化采购和传统的采购模式有许多不同之处，主要表现在以下几个方面。

1.采用较少的供应商，甚至单源供应

传统的采购模式一般是多头采购，供应商的数目相对较多。从理论上讲，单供应源比多供应源好。一方面，管理供应商比较方便，也有利于降低采购成本；另一方面，有利于供需之间建立长期稳定的合作关系，质量上比较有保证。但是，采用单一的供应源也有风险，比如供应商可能因意外中断交货，以及供应商缺乏竞争意识等。

2.对供应商的选择标准不同

在传统的采购模式中，供应商是通过价格竞争来进行选择的，供应商与用户的关系是短期的合作关系，当发现供应商不合适时，可以通过市场竞标的方式重新选择供应商。但在准时化采购模式中，由于供应商和用户是长期的合作关系，供应商的合作能力将影响企业的长期经济利益，因此企业对供应商的要求比较高。在选择供应商时，需要对供应商进行综合的评估，在评价供应商时，价格不是主要的因素，质量是最重要的标准，这种质量不单指产品的质量，还包括工作质量、交货质量、技术质量等。高质量的供应商有利于与之建立长期的合作关系。

3.对交货准时性的要求不同

准时化采购的一个重要特点是要求交货准时，这是实施精细生产的前提条件。交货准时取决于供应商的生产与运输条件。作为供应商，要使交货准时，可从两个方面着手。一方面，不断改进企业的生产条件，提高生产的可靠性和稳定性，减少延迟交货或误点现象。作为准时化供应链管理的一部分，供应商同样应该采用准时化的生产管理模式，以提高生产过程的准时性。另一方面，为了提高交货准时性，运输问题不可忽视。在物流管理中，运输是一个很重要的问题，它决定了是否能准时交货。特别是全球的供应链系统，运输过程长，而且可能要先后采用不同的运输工具，需要中转运输等，因此要进行有效的运输计划与管理，使运输过程准确无误。

4.对信息交流的需求不同

准时化采购要求供应与需求双方高度共享信息，保证供应与需求信息的准确性和实时性。由于双方的战略合作关系，企业在生产计划、库存、质量等方面的信息都可以及时进行交流，以便出现问题时能够及时处理。

5.制定采购批量的策略不同

小批量采购是准时化采购的一个基本特征。准时化采购和传统的采购模式的一个重要不同在于，准时化生产需要减少生产批量，直至实现“一个流生产”，因此采购的物资也应采用小批量采购的办法。当然，小批量采购自然会增加运输次数和成本。对于供应商来说，这是很为难的事情，特别是当供应商在国外时，实施准时化采购的难度更大。解决的办法是采用混合运输、代理运输等方式，或尽量使供应商靠近用户等。

同步思考11-8

企业如何实现准时化采购？

（四）准时化采购的方法

准时化采购和传统的采购模式有显著差别。要实施准时化采购，下面的几个方法可以作为参考。

1.创建准时化采购班组(www.daowen.com)

世界一流企业的专业采购人员有三个责任：寻找货源、商定价格、发展与供应商的协作关系并不断改进。专业化、高素质的采购队伍对实施准时化采购至关重要。因此，首先应成立两个班组，一个班组专门处理供应商事务，主要任务是认定和评估供应商的信誉、能力，或与供应商谈判，签订准时化订货合同，向供应商发放免检签证等，同时负责供应商的培训与教育。另外一个班组专门消除采购过程中的浪费现象。这些班组人员对准时化采购的方法应有充分的了解和认识，必要时应对其进行培训，因为如果这些人员本身对准时化采购的认识和了解都不彻底，就不可能指望供应商的合作了。

2.制订计划，确保准时化采购策略有计划、有步骤地实施

制定采购策略，改进当前的采购方式，减少供应商的数量，正确评价供应商，向供应商发放签证。在这个过程中，要与供应商一起商定准时化采购的目标和有关措施，保持经常性的信息沟通。

3.精选少数供应商，建立伙伴关系

选择供应商时应从以下几个方面考虑：产品质量、供货情况、应变能力、地理位置、企业规模、财务状况、技术能力、价格、对其他供应商的可替代性等。

4.进行试点工作

先从某种产品或某条生产线试点开始，进行零部件或原材料的准时化供应试点。在试点过程中，取得企业各个部门，特别是生产部门的支持是很重要的。通过试点总结经验，为正式实施准时化采购打下基础。

5.做好供应商的培训，确定共同目标

准时化采购是供需双方共同的业务活动，单靠采购部门的努力是不够的，还需要供应商的配合。只有供应商也对准时化采购的策略和运作方法有所认识和理解，才能获得供应商的支持和配合，因此需要对供应商进行准时采购的相关培训。

6.向供应商颁发产品免检合格证书

准时化采购和传统的采购模式的不同之处在于，买方不需要对采购产品进行较多的检验。要做到这一点，需要供应商提供百分之百的合格产品，当其做到这一要求时，即发给免检证书。

7.实现配合准时化生产的交货方式

准时化采购的最终目标是实现企业的准时化生产，因此，要实现从预测的交货方式向准时化适时交货方式的转变。

8.继续改进，扩大成果

准时化采购是一个不断完善和改进的过程，需要在实施过程中不断总结经验教训，从降低运输成本、提高交货的准确性和产品的质量、降低供应商库存等方面进行改进，不断提高准时化采购的运作绩效。

（五）准时化采购实践分析

为了对准时化采购的目的、意义和影响因素有初步的了解，美国加利福尼亚州立大学的研究生做了一项对汽车、电子、机械等企业的经营者准时化采购效果的问卷调查，共调查了67家美国公司。这些公司有大有小，其中包括著名的惠普公司、苹果计算机公司等。这些公司有的是制造商，有的是分销商，有的是服务商。调查的对象为公司的采购与物料管理经理。通过调查，得出以下几个结论。

（1）准时化采购成功的关键是与供应商的合作，而最困难的问题也是缺乏供应商的合作。供应链管理所倡导的战略伙伴关系为实施准时化采购提供了基础条件，因此，在供应链环境下实施准时化采购比在传统管理模式下实施准时化采购更有现实意义和可能性。

（2）很难找到好的合作伙伴是影响准时化采购的第二个重要因素。如何选择合适的供应商，就成了影响准时化采购的重要条件。在传统的采购模式下，企业之间的关系不稳定，具有风险性，影响了合作目标的实现。供应链管理模式下的企业是协作性战略伙伴，为准时化采购奠定了基础。

（3）缺乏对供应商的激励是准时化采购的另一个影响因素。要成功地实施准时化采购，必须建立一套有效的供应商激励机制，使供应商和用户一起分享准时化采购的好处。

（4）准时化采购不单是采购部门的事情，企业的各部门都应为实施准时化采购创造有利的条件，为实施准时化采购共同努力。