为了保证物资及时供应，需要给予供应商一定的激励和控制方法。对供应商的激励与控制应当注意以下四个方面。

（一）逐步建立稳定可靠的关系

企业应当和供应商签订一个较长时间（例如1～3年）的业务合同关系。时间不宜太短，太短让供应商不放心，不可能全心全意做好企业的物资供应工作。只有合同时间长，供应商才会尽全力和企业合作，做好物资供应工作。特别是当业务量大时，供应商会把企业看作其生存和发展的依靠和希望。合同时间一般以一年比较合适，如果第一年合作愉快，第二年想继续，可于年底续签。如果第二年不想继续合作，则合同于年底终止。

（二）有意识地引入竞争机制

有意识地在供应商之间引入竞争机制，促使供应商为在产品质量、服务质量和价格水平方面不断优化而努力。例如，在几个供应量比较大的品种中，每个品种可以实行ab角制，或abc角制。所谓ab角制，就是一个品种设两个供应商，一个a角，作为主供应商，承担50%～80%的供应量；一个b角，作为副供应商，承担20%～50%的供应量。在运行过程中，对供应商的运作过程进行结构评分，一个季度或半年进行一次评比，如果主供应商的月平均分数比副供应商的月平均分数低10%以上，就可以把主供应商降为副供应商，把副供应商升为主供应商。abc角制原理和ab角制原理一样，也是一种激励和控制方式。(www.daowen.com)

（三）与供应商建立相互信任的关系

建立相互信任的关系，可显示出企业对供应商的高度信任。例如，对信誉高的供应商的产品进行有针对性的免检；不定期地召开有关领导的碰头会，交换意见，研究问题，协调工作；开展一些互助合作等。特别对涉及企业之间关系的共同业务、利益等问题，一定要开诚布公，把问题谈清楚、谈透彻。工作中要树立双赢的指导思想，兼顾供应商的利益，尽可能让供应商有利可图。

（四）建立相应的监督控制措施

在建立起信任关系的基础上，也要采取比较有力的监督控制措施。一旦供应商出现问题或问题的苗头，一定要及时采取措施。根据供应商重要性和问题严重程度的不同，可以分别采取以下对策。①对于一些非常重要的供应商，或问题比较严重时，可以向供应商单位派常驻代表。常驻代表的任务是进行沟通信息、技术指导、监督检查等。常驻代表应当深入供应商生产线各个工序、各个管理环节，帮助其发现问题，提出改进办法，彻底解决问题。②对于那些不太重要的供应商，或者问题不那么严重，则视情况定期或不定期到工厂进行监督检查，或者设立监督点对关键和特殊工序进行监督检查；或者要求供应商报告生产情况、提供产品的检验记录，再由企业有关人员集体分析评议，实行监督控制。此外，还应加强进货检验，做好检验记录，退还不合格品，甚至要求赔款或罚款，督促供应商迅速改进。组织本企业管理技术人员对供应商进行辅导，提出产品技术规格要求，促使其提高产品质量和服务水平。