(一)物流信息系统的概念
物流信息系统是指由人员、设备和程序组成的,为物流管理者执行计划、实施、控制等职能提供信息的交互系统,它与物流作业系统都是物流系统的子系统。
物流信息系统是建立在物流信息的基础上的,只有具备了大量的物流信息,物流信息系统才能发挥作用。在物流管理中,人们要寻找最经济、最有效的方法来克服生产和消费之间的时间距离和空间距离,就必须传递和处理各种与物流相关的情报,这种情报就是物流信息。它与物流过程中的订货、收货、库存管理、发货、配送及回收等职能有机地联系在一起,使整个物流活动顺利进行。
在企业的整个生产经营活动中,物流信息系统与各种物流作业活动密切相关,具有有效管理物流作业系统的职能。它有两个主要作用:一是随时把握商品流动所带来的商品量的变化;二是提高各种有关物流业务的作业效率。
(二)物流信息系统的特征
物流信息系统正在向信息分类集成化、系统功能模块化、信息采集在线化、信息存储大型化、信息传输网络化、信息处理智能化,以及信息处理界面的图形化方向发展。物流信息系统具有以下特征。
1.集成化
集成化是指物流信息系统将业务逻辑上相互关联的部分连接在一起,为企业物流活动中的集成化信息处理工作提供基础。在系统开发过程中,数据库的设计、系统结构及功能的设计等都应该遵循统一的标准、规范和规程(即集成化),以避免出现“信息孤岛”现象。
2.模块化(www.daowen.com)
模块化是指把物流信息系统划分为各个功能模块的子系统,各子系统通过统一的标准来进行功能模块开发,然后再集成、组合起来使用,这样就能既满足不同管理部门的需要,也保证了各个子系统的使用和访问权限。
3.实时化
实时化是指借助编码技术、自动识别技术、GPS技术、GIS技术等现代物流技术,对物流活动进行准确、实时的信息采集,并采用先进的计算机与通信技术,实时进行数据处理和物流信息传送。
4.网络化
网络化是指通过互联网将分散在不同地理位置的物流分支机构供应商、客户等连接起来,形成一个复杂但有密切联系的信息网络,从而通过物流信息系统实时了解各地业务的运作情况。物流信息中心将对各地传来的物流信息进行汇总、分类,以及综合分析,并通过网络将结果进行反馈,以指导、协调、综合各个地区的业务工作。
5.智能化
智能化物流信息系统现在虽然缺乏十分成功的案例,但物流信息系统正在向这个方向发展。比如,企业决策支持系统中的知识子系统就负责搜集、存储和智能化处理在决策过程中所需要的物流领域知识、专家的决策知识和经验知识。
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