（一）物资编码

物资编码是物流信息化的基础，是库存业务能够顺利进行的重要依据。所谓物资编码，就是在对库存物资的品种、类别、规格、性能等基本情况进行实际调查、统计整理后，形成物资类别品种体系，并采用系统化的统一编码表示其基本属性和特殊属性的工作。物资编码具有唯一性和统一性。每一件库存物资应有且只有一个与之对应的物资编码。对于整个库存管理工作来说，物资编码的标准应统一设立。

1.组合序列码

最基本的物资编码是组合序列码，用0，1，2，…，9共10个数字，也可加上A，B，C，…，Z 26个英文字母来表示。利用这些数字和字母首先表示库存物资的大类、小类、品种、规格等层次结构，然后每一层次按照顺序依次对该层次内的每件物资进行编号，形成最终的物资编码。这种编码方法的优点是简单方便，具有可扩充性，便于一般的计算机管理信息系统查询和统计。其缺点是编码并不具有特定的含义，因此不方便记忆，只能通过计算机存储记忆，最终形成完整的库存物资品种类别体系。管理人员可使用计算机查询、显示相应的库存物资属性。

2.条形码

条形码实际上仍然是一种组合序列码，它由不同宽度的线条组合而成。一般来说，要将按照一定规则编译出来的条形码转换成有意义的信息，需要经历扫描和译码两个过程。不能用肉眼识别的线条宽度，用专门的光电条码扫描器就能很方便地识别出。光电条形码扫描器先将扫描到的信号转换成相应的电信号，再送到整形电路将模拟信号转换成数字信号，然后译码器通过测量脉冲数字电信号0、1的数目来判别条和空的数目，通过测量0、1信号持续的时间来判别条和空的宽度。此时所得到的数据仍然是杂乱无章的，还需根据对应的编码规则，将条形符号转换成相应的数字、字符信息。最后，由计算机系统进行数据处理与管理，物品的详细信息就能够被方便地识别出来。这种物资编码方法节省了大量人工输入的工作，现在被广泛使用。

（二）ABC分类法

ABC分类法是由意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托首创的。1879年，帕累托在研究个人收入的分布状态时，发现少数人的收入占全部人收入的大部分，而多数人的收入却只占一小部分。他将这一关系用图表示出来，就形成了著名的帕累托图。该分析方法的核心思想是，在决定一个事物的众多因素中分清主次，识别出少数的但对事物起决定性作用的关键因素和多数的但对事物影响较小的次要因素。后来，帕累托法被不断应用于管理的各个方面。1951年，管理学家戴克将其应用于库存管理，命名为ABC分类法。

在企业的生产过程中，库存资源的种类繁多，且数量庞大，但是其价值和重要性不完全相等。如果对所有物资进行同等程度的管理，则需要企业付出大量的人力、物力和财力。因此，应当对物资品种进行不同程度的区分管理。ABC分类法是指将库存物品按品种和占用资金的多少，分为特别重要的库存（A类）、一般重要的库存（B类）和不重要的库存（C类）三个等级，然后对不同等级分别进行管理与控制。这样的分类管理法有利于压缩库存总量，释放占压资金，使库存合理化，节约管理投入等。

课外资料4-3

20-80原则

20-80原则是ABC分类法的指导思想。所谓20-80原则，简单地说，就是20%的因素带来了80%的结果，如20%的客户提供了80%的订单，20%的产品赢得了80%的利润，20%的员工创造了80%的财富。当然，这里的20%和80%并不是绝对的，还可能是25%和75%等。总之，20-80原则作为统计规律，是指少量的因素带来了大量的结果。不同的因素在同一活动中起着不同的作用，在资源有限的情况下，注意力显然应该放在起关键作用的因素上。ABC分类法正是在这种原则指导下，企图对库存物品进行分类，以找出占用大量资金的少数库存货物并加强对它们的控制与管理，对那些占用少量资金的大多数货物，则实行较简单的控制与管理。

一般来说，A类物资占物资总类的10%左右，销售金额占总金额的70%～75%；B类物资占物资总类的15%～25%，销售金额占总金额的20%～25%；C类物资占物资总类的65%～75%，销售金额占总金额的5%～10%。值得注意的是，ABC分类法的标准是基于统计数字的，所谓20%或70%等并不是一个绝对值。企业在实施ABC分类法时，需要结合自身的情况，依据适当原则选择自己的标准，确定合理的划分界线。

ABC分类法的具体步骤如下。

（1）确定统计期。对库存情况的统计调查，应该有一个时间区间，即统计期。该期间应该能反映当前和今后一段时间的供应、销售和储存形势，对于生产、经营情况较稳定的企业，可采用稍长的统计期，如一个季度、一年；对于变动幅度较大、频率较高的企业，尤其是零售业，可采用较短的统计期，如10天、一个月，并可针对部分销售情况较稳定的商品来进行统计分析。

（2）对统计期中的每种存货的供应、销售、库存数量、单价和金额，出入库频度和平均库存时间等加以统计。在条件允许的情况下，可以结合原来的库存卡片，对每一种存货制作一张ABC分析卡，如表4-1所示。把卡填好，但存货顺序号可暂不填写。

表4-1　ABC分析卡

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（3）将每种存货的ABC分析卡按金额大小排列，并将顺序号作为物料编号填在分析卡上。

（4）制作包括各种存货的库存物品ABC分析表，如表4-2所示。

表4-2　库存物品ABC分析表

（5）绘制ABC分析图。首先以品种数累计为横坐标，以资金占用额累计为纵坐标，按库存物品ABC分析表中的数据在坐标图上取点，并连接成曲线，绘制成ABC分析图，如图4-3所示。再按照企业自身规定的ABC分类比例把曲线分成三段。按每段中包括哪些品目来确定各种存货的分类归属。

图4-3　ABC分析图

（三）CVA分析法

ABC分类法固然有其科学合理之处，也为许多企业所应用，但是它也有缺陷，有些公司发现，ABC分类法中的C类物资往往得不到应有的重视。因此，就采用关键因素分析法（简称CVA分析法）弥补ABC分类法的不足。CVA分析法比ABC分类法有更强的目的性。

CVA分析法的基本思想是：把库存物资按照其关键性分为最高优先级、较高优先级、中等优先级和较低优先级等四个级别，按照不同的级别分别制定不同的库存管理策略。

1.最高优先级

处于最高优先级的库存物资是企业经营的关键性物资，不允许缺货情况发生，否则将导致企业经营停顿或中止。

2.较高优先级

处于较高优先级的库存物资是指生产经营活动中的基础物资，该等级物资允许偶尔缺货。

3.中等优先级

处于中等优先级的库存物资多属于生产经营中比较重要的物资，允许在合理范围内缺货。

4.较低优先级

处于较低优先级的库存物资是指经营中需要用到但可替代性高的物资，这部分物资允许缺货。