1.为促进公司各项工作的顺利开展，本着既要提高办事效率，又要节约费用开支的原则，有效合理控制业务接待费用，明确费用及报销的标准、程序和办法，特制定本规定。

2.本规定适用于公司各职能部门。

3.细则。

（1）业务接待费包括接待来访客人的茶叶、水果、饮料等费用；宴请客人（包括工作餐）的用餐、食品等费用；赠送客人、客户的纪念品等费用。

（2）公司各职能部门因公需要接待客人，应先填报“业务接待申请表”见附表1012，注明接待单位、事由、姓名或人数、陪同人员数、陪同人员姓名，经公司行政部初审及公司分管领导审批后执行，严格控制费用标准，超出自理。

（3）公司用于接待来访客人的茶叶、水果、饮料等统一由公司行政部负责购买、保管、发放。

（4）以公司名义制作的纪念品、礼品，统一由公司行政部负责定做和管理。各部门在领用时，按公司有关规定办理领用手续。

（5）公司各部门一般性接待用餐和礼品等费用一次支出在200元以下的，必须事先请示公司分管领导同意，否则不给予报销；一次支出在200元以上的，需由董事长或总裁或授权人特批。

（6）根据接待对象和接待人数的不同，采取以下不同的就餐方式和标准。

1）工作餐。对于因工作原因来访的一般工作人员，一般情况下以工作餐方式接待。标准为每人20～30元/餐。由职能部门提前4小时以内部工作联系单方式通知公司行政部，公司行政部出具餐券并在发放时予以登记，原则上安排来访客人到公司管理人员食堂就餐。如因特殊原因不能到公司管理人员食堂就餐的，由经办人报部门主管领导核准后按工作餐标准执行。

2）宴请。对于社会有关单位的较重要的来宾，可设宴接待，原则上到定点接待点接待。每人标准20元以下或每桌200元以下（按10人/桌计）。在宴请时，原则上不用烟、酒，故未经审批一律不予报销；在特殊情况下经财务中心分管领导、董事长、总裁、授权人特批后可酌情提高用餐标准并变更地点。

3）来宾来访一天以上的，一般只安排一次宴请，其他时间安排工作餐。

4）公司各职能部门根据业务情况实行对口接待。

（7）公司各职能部门确因工作需要而必须宴请的，按下列原则和办法办理。

1）提倡勤俭节约，反对铺张浪费。

2）限制陪餐人数，原则上陪同人员不得多于来宾人数（单部门不得超过3人，多部门每部门不得超过2人）。

3）严格按公司制定的宴请标准宴请来访客人。(www.daowen.com)

4）必须事先填报“业务接待申请表”并经批准。

5）凡违反上述原则的，未经申请或超过申请标准的宴请，公司财务部有权拒绝报销。

（8）报销方式。

1）在指定地点接待发生的费用需取得正式发票。

2）因工作需要而支付的业务接待费在报销时需向公司分管领导、审核人员主动说明，并由经办人及公司分管领导在该张发票背后签字。

3）报销时需填写费用报销单，连同“业务接待申请表”、发票等，经公司分管领导审批后，逐笔限时（在接待发生后的5个工作日内）审批核销。

（9）凡公司统一安排的公务接待活动由公司行政部统一进行联系、登记、管理。

4.附则

（1）本规定由公司行政部和财务部联合起草。

（2）本规定自执行之日起，原有相关标准、规定等所涉及的内容以此规定为准。

（3）本规定所有权归公司行政部，解释权、修改权归公司行政部。

附表10-12 业务接待申请表 申请部门： 申请日期：

批准： 分管领导： 部门主管： 申请人：

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