1.为了达到生产设备的规范管理，加强设备的维护与保养，提高设备利用率，特制定本制度。

2.本制度适用于公司所有生产设备的申购、验收、维修、保养、报废等全过程的管理。

3.部门职责。

（1）机电部负责生产用设备申购的审查工作。

（2）机电部负责新购置生产设备的验收及设备使用过程中的管理及维护工作。

（3）采购配送部负责设备的采购工作。

（4）使用单位负责设备的正确使用、日常维护和保养工作。

4.工作程序。

（1）设备的采购。

1）当设备需要增加时，申请部门需填写“设备购置申请单”，并注明需采购设备的名称、型号、厂家、购置数量等信息，经分厂厂长确认后交机电部经理处。

2）机电部经理收到“设备购置申请单”后对申请情况进行审查并签署意见，然后将“设备购置申请单”上交制造中心总经理。

3）制造中心总经理对“设备购置申请单”进行审核，金额在20万元以下的直接决定是否购买，金额在20万元以上的报董事长审批。

4）采购配送部根据审批实施采购，并跟进采购进度。

（2）设备的安装与调试。

1）新设备到位后，在无合同约定时，由各分厂机电设备科负责安装与调试，设备使用部门协助；在有合同约定时，由供方负责安装调试，机电设备科协助。

2）设备使用部门负责规划并指定设备安装地点，并安排操作工协助进行机器调试工作。

3）机电设备科对设备安装进行指导及监督。

4）机电设备科技术人员协助设备厂家对操作工进行机器的使用及调试培训。

（3）设备验收。

1）设备进入公司后，由机电设备科会同使用部门进行开箱验收，检查随机文件、配件是否齐全，并填写“设备验收单”。设备进入公司安装及调试完成后，机电设备科负责把随机资料上交到机电部存档。

2）机电设备科技术人员对安装调试质量进行验收，并填写“设备验收单”中的相关栏目。

3）“设备验收单”填写完毕后由机电设备科交到机电部存档。

（4）设备的使用。

1）机电部负责制订设备安全操作规程。

2）设备使用部门协助机电部编制《设备安全操作规程》，使规程合理、实用，易于记忆。

3）设备使用部门负责把《设备安全操作规程》张贴在设备醒目位置或靠近设备的柱、墙上。

4）设备使用部门负责对设备使用人员进行培训，机电部协助。

5）机电部对设备使用情况进行检查和监督，对违反《设备安全操作规程》的人员处予50～200元的罚款，造成损失的负责进行赔偿。

6）设备使用部门应安全、正确地使用设备，同时负责设备的日常清洁、保养工作。严禁野蛮操作，损坏设备，违者处予50～500元罚款，并追究其直接领导责任。

5.设备管理。

（1）设备档案管理。

1）机电部是设备档案保管的归口部门，所有设备的原始资料（说明书、软件、保修卡、合格证明、验收单等）全部交到机电部，由机电部统一分类整理、编号、建立设备台账。

2）设备专员负责收集、整理设备异动报表，并及时更新设备台账。

3）机电部文员负责整理设备维修及保养记录。

（2）设备档案借用。当相关人员需要借用设备资料时，到机电部文员处借阅，并在“设备档案借阅记录”上登记。借阅期限一般不超过一周时间，借阅人负责保证借阅期间资料的完好，若有丢失或损坏，照原价赔偿。

（3）设备档案的归还。设备档案使用完毕后应及时归还，归还后应在“设备档案借阅记录”上登记。

（4）设备档案的复印。分厂机电设备科在需复印设备资料时，应先提出申请，经机电部经理批准后方可由相关文员复印。

（5）设备使用。

1）各设备使用单位应正确使用设备。各设备操作人员必须经过培训方可操作，同时必须严格按照《设备安全操作规程》操作。若违章操作，将处予50～500元罚款，造成损失者将按损失原价进行赔偿。

2）设备使用单位必须合理使用配置设备，发挥设备的最大效能。

3）设备使用单位在因改变生产流程而需移动设备时，必须事先通知各分厂机电设备科并经同意，各分厂机电设备科做好准备工作后，方可搬移设备，同时需有机电设备科人员现场指导。私自搬移的，将给予责任人50～500元罚款。

4）不同分厂、生产区设备在调入或调出时，必须由机电部来确认执行。严禁私自调换设备，违者将给予责任人50～500元的罚款。

6.设备的维修。

（1）当设备出现故障时，设备操作人员以“设备报修单”的形式通知机电设备科，机电设备科及相关技术人员对设备进行及时修理。

（2）维修人员维修完毕后必须规范填写“设备报修单”中的相关内容，其内容包括设备名称、设备编号、维修地点、维修时间、故障分析、对策及措施等内容。

（3）每周一，各机电设备科科长把“设备报修单”上交到机电部文员处，由文员进行统计整理、更新设备档案，同时找出修理频率最高的前三个项目以及修理时间最长的前三个项目。

（4）设备专员组织相关技术人员对修理频率最高的前三项及修理时间最长的前三项进行要因分析并制订相应的对策及措施，在交机电部经理审核后实施。

（5）设备工程师对维修数据进行统计分析，找出修理频率最高的前三个项目以及修理时间最长的前三个项目。

（6）设备的大修、中修、小修。

1）机电部根据生产任务编制公司年度、季度设备维修和保养计划，交经理审核，并交总经理批准。

2）机电设备科根据机电部的大修、中修、小修计划对设备进行大修、中修、小修，并做好相关记录。

7.设备的保养。

（1）设备的日常保养（即设备的7S），要求设备操作人员随时对设备现场进行整理、整顿，对设备进行清扫、清洁、加油、加脂，使设备有一个良好的工作环境。

1）设备操作人员负责设备的日常保养工作。机电设备科的保养巡检员负责对保养工作进行监督检查、指导和培训。

2）设备保养巡检员有权给予未按设备保养要求进行保养的操作人员10～50元的处罚。(www.daowen.com)

（2）设备点检。

1）设备操作人员每日根据“设备点检记录表”对设备进行点检，并做好相关记录。

2）设备点检应包括机械系统、电气系统、润滑系统、设备安全等全方位的点检。

3）“设备点检记录表”应由设备工程师与设备操作人员共同探讨并编制。

4）设备点检员在点检时若发现噪声过大、轴热、振动、臭味等异常现象，应立即通知上级，并要求机电设备科做必要的修理。

（3）设备巡检。

1）各分厂机电设备科专职的设备巡检员负责对本区域的设备进行巡查，在发现隐患、异常后应及时处理，并做好记录。本人不能处理的要及时向直接上级汇报，由直接上级安排处理，巡检员跟踪处理的结果。

2）各分厂机电设备科科长负责审查巡检员每日的巡检记录，巡检记录必须有对发现问题的处理结果。

8.技术改进、改良。设备的技术改进，可以提高生产效率，降低生产成本，还可以使设备易于维护和保养，使旧设备得以重新利用。

（1）技术改进的申请。设备操作人员、设备维修人员、个人或集体均可提出技术改进申请。申请时应编制“技术改进合理化建议报告”并进行技术改进成本分析、收益分析。

（2）技术改进的审批。“技术改进合理化建议报告”填好后交机电部，机电部对设备技术改进的合理化建议进行审核，若技术改进成本在5000元以下，可直接安排是否实施；若技术改进成本在5000元以上，报制造中心总经理审批后实施。

（3）技术改进的实施。“技术改进合理化建议报告”得到批准后，机电部设备改造人员与建议人一起制订实施方案，并安排和落实技术改进项目。

（4）技术改进的奖励。技术改进完成后，机电部组织相关人员对技术改进成果进行评价并上报中心办公室，根据其节约的成本或创造的价值依据《制造技术及管理创新制度》相关规定给予奖励。

9.设备的停用与报废。

（1）当设备不能满足生产要求且无维修价值或设备的收益太低时，设备使用部门提出设备报废及停用申请，并填写申请单，注明报废及停用原因。

（2）机电部对报废及停用申请进行审核，普通设备由机电部经理审批后直接决定报废或停用，重点设备上报制造中心总经理审批。

（3）制造中心总经理对重点设备是否报废或停用作最后审批。

10.相关表格。

（1）“设备档案目录清单”（见附表7-5）。

（2）“设备文件借阅记录表”（见附表7-6）。

（3）“设备购买申请”（见附表7-7）。

（4）“设备验收报告”（见附表7-8）。

（5）“设备报修记录单”（见附表7-9）。

（6）“设备事故报告单”（见附表7-10）。

（7）“设备异动报表”（见附表7-11）。

（8）“分厂设备台账”（见附表7-12）。

（9）“技术改进合理化建议报告”（见附表7-13）。

（10）“设备报废及停用申请”（见附表7-14）。

11.附则。

（1）本制度由制造中心机电部起草、修订，最终解释权归机电部。

（2）本制度是对原制度进行修订的。

（3）本制度自××年××月××日起执行，其他有关设备管理制度的文件同时废止。

附表7-5 设备档案目录清单

附表7-6 设备文件借阅记录表

附表7-7 设备购买申请

附表7-8 设备验收报告

附表7-9 设备报修记录单

注：本记录单共两联，第一联留分厂，第二联留机电设备科。

附表7-10 设备事故报告单

附表7-11 设备异动报表

注：备注栏内填写设备变动情况，即新购、二手、调入或调出等。

附表7-12 分厂设备台账

附表7-13 技术改进合理化建议报告

附表7-14 设备报废及停用申请