第一条 为加强本公司会计管理，特制定本管理规定。

第二条 企业的会计档案包括：会计凭证、会计账簿、会计报告、查账报告、验资报告、财务会计制度以及与经营管理和投资者权益有关的其他重要文件，比如合同、章程、董事会计等各种会计资料。

第三条 会计档案的保存。

财务部应有专人负责保存会计档案，定期将财务部归档的会计资料按顺序立卷登记。

会计档案的保管期限分为永久保存和定期保存两类。会计档案保管期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁意见，经部门经理审查、总经理批准以及上级有关部门批准后执行。会计档案管理人员编制会计档案销毁清册，销毁时应由审计部和财务部有关人员共同参加，并在销毁单上签名或盖章。

第四条 会计档案的借用。

财务人员因工作需要查阅会计档案时，必须按规定进行并在查阅后及时将档案归还原处。若要查阅入库档案，必须办理有关借用手续。

集团内各单位若因公需要查阅会计档案时，必须经本单位领导批准，经财务经理同意后方能由档案管理人员接待查阅。

外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信，经财务经理同意后方能由档案管理人员接待查阅，并由档案管理人员详细登记查阅会计档案人员的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。

会计档案一般不得带出室外，如有特殊情况需带出室外复制时，必须经财务部经理批准，并限期归还。

第五条 由于会计人员的变动或会计机构的改变等，会计档案需要转交时，需办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。

第六条 本办法适用于公司总部、下属全资企业及控股企业。

第七条 会计档案保管期限。

本公司档案名称和保管期限如下：

1.会计凭证类的保管期限。

（1）原始凭证、记账凭证、汇总凭证均为15年。(www.daowen.com)

（2）银行存款余额调节表为5年。

2.会计账簿类的保管期限。

（1）日记账为15年，其中现金和银行存款日记账为25年。

（2）明细账、总账、辅助账均为15年。

3.会计报表类的保管期限。

（1）主要财务指标报表为3年。

（2）月、季度会计报表为15年。

（3）年度会计报表永久保存。

4.其他类档案的保管期限。

（1）会计档案保管清册及销毁清册永久保存。

（2）财务成本计划为3年。

（3）银行对账单为5年。

（4）固定资产卡片及固定资产清理档案为5年。

第八条 本规定由会计部负责解释和修订，自发布之日起生效。