理论教育 劳动许可的办理流程及所需材料

劳动许可的办理流程及所需材料

时间:2023-06-06 理论教育 版权反馈
【摘要】:东帝汶申请程序将所需材料一式3份交由东帝汶外交部审核,外交部会根据申请签证类型的不同对申请者资质进行审核。老挝申请程序工作许可证由在老挝的雇主向所在地劳动主管部门提出申请,经审核后,14个工作日内发放工作许可证。工作许可开始的有效期限仅仅是根据《移民法》该外国人的非移民签证所允许他在泰国居留的时间。劳工厅具体负责办理更新事宜,原则上工作许可的初始有效期限为1年。

劳动许可的办理流程及所需材料

东帝汶

(1)申请程序

外交部初审】将所需材料一式3份(1份原件和2份复印件)交由东帝汶外交部审核,外交部会根据申请签证类型的不同对申请者资质进行审核。审核通过后,将资料送交劳工部和移民局征求意见。

【劳工部和移民局复审】劳工部和移民局接收到外交部转递过来的材料之后,分别对申请人的申请居住原因、是否有固定工作、是否具有固定经济收入、是否具有宿保证、有无犯罪记录等进行审核,待所有内容审核完毕之后,送回外交部。

【外交部发证】外交部在收到劳工部和移民局对申请材料的复核意见之后,确认无误,则向申请人核发申请类型签证。

(2)提供材料

【工作签证所需材料】包括:

(1)申请人护照经核准的复印件3份,作为身份证明;

(2)3张规定尺寸的彩色照片,单色背景;

(3)无犯罪记录证明(原件和2份复印件)和健康证明(1份原件和2份复印件)以证明申请人的身体和心理均健康,由申请人所属国或申请人居住一年以上的国家主管当局出具证明;

(4)担保证明与住宿证明(原件和2份复印件);

(5)签证申请需注明要求居住的原因及作为居民居留的时限,还有申请人提供的承诺书,表明遵守申请该签证需要的所有法律要求。

【居留签证所需材料】对于申请工作签证或申请旨在开展职业活动的居留签证,申请人还需提供:

雇员:受雇证明或合同(原件和2份复印件);

企业家:参与某公司的证明(在东帝汶注册的营业登记原件和2份复印件);

独立工作者:从事独立职业的专业资格证明,或任何其他与所从事的活动相关的证明文件。

以上材料除雇佣合同从劳工局领取外,其余均需要提交给东帝汶外交部,外交部将处理后的材料交劳工局。

菲律宾

(1)申请程序

申请工作许可,主要有以下两个步骤:

到菲律宾劳动和就业部(Department of Labor and Employment,DOLE)申办劳工许可证(AEP-Alien Employment Permit);

到菲律宾移民局(Bureau of Immigration)申办9G签证,并办理I-CARD身份证。

(2)提供资料

申请工作许可,需要提交以下材料:

(1)公司在菲律宾证券交易委员会(SEC)注册文件;

(2)公司有效营业执照

(3)公司最近一年的税务报表或近期经过审计的财务报告,新公司提供在税务局的登记证明;

(4)申办人的护照原件;

(5)个人简历

(6)个人税号;

(7)两寸照片八张,1寸照片六张;

(8)申办人和用人单位的劳动合同

办理工作签证程序较烦琐,周期较长,外国员工多通过中介或代理办理,需注意甄别中介资质和诚信,比较代理费用。

柬埔寨

(1)申请程序

根据劳工法的规定:需要雇用外国专业技术和管理人员的企业,必须在每年11月底前向劳工部申请下一年度雇用外劳的指标,每个企业所雇用的外劳不得超过企业职工总数的10%。未申请年度用工指标,将不被允许雇用外劳。

(2)提供资料

申请工作准证需提供如下材料:①雇主预先获得在柬埔寨工作的合法就业证;②雇主的聘用证书;③有效护照;④有效签证;⑤健康证明。

老挝

(1)申请程序

工作许可证由在老挝的雇主(公司或个人)向所在地劳动主管部门提出申请,经审核后,14个工作日内发放工作许可证。

(2)提供资料

申请工作许可证需携带聘用单位的聘用许可证明;一张1寸照片、含B2商务签证的护照和办证费用(120美元/人/年)。

马来西亚

(1)申请程序

【制造业公司外籍管理人员职位】由外资公司向马来西亚投资发展局(MIDA)提出申请,投资发展局根据公司投资额核定名额,再交由其内部“一站式”服务部门统筹审批。外籍管理人员期限一般为5年,期满后可再延长5年。

【制造业公司雇用外籍劳务】由雇主向马来西亚投资发展局提交申请,由其内部“一站式”服务部门统筹处理。

【制造业以外其他领域雇用外籍劳务】由雇主向内政部外籍劳工处提交申请。政府对外籍劳工实行个案批准制度,并附带一定条件;雇主必须在尝试雇用本国公民未果后,才可以考虑雇用外籍劳工。

(2)提供资料

公司申请信函(申请职位及说明、工作时间、每月工资等);已缴纳印花税的雇佣合同;公司注册文件;护照原件及复印件、学历证明或技术等级证书复印件及英文翻译件;申请人个人简历;标准护照照片;相关申请表格(一般为Form DP11)。

办理工作准证过程中应注意:根据马来西亚法律规定,雇主应该亲自向政府提出雇用外籍员工的申请,但由于马来西亚外籍人士办理工作准证手续比较复杂,建议中国企业办理手续前,向当地有经验的人力资源顾问公司咨询,请其提供有关协助。还需注意:最好亲自申请,但必须了解员工情况,熟知程序;合理控制办理准证费用;和移民局官员交涉时注意掌握技巧;委托马政府认可并批准的中介代理。

泰国

(1)申请程序

该法要求在泰国工作的外国人必须在开始工作前获得工作许可。该法第八章规定,在开始工作前雇主可代其填写申请表格。但是根据《移民法》,只有当该外国人根据《移民法》进入泰国后方给予发放工作许可证,而且必须由本人亲自领取。(www.daowen.com)

工作许可开始的有效期限仅仅是根据《移民法》该外国人的非移民签证所允许他在泰国居留的时间。因此工作许可将根据签证的延期和更新而进行更新。对于持有泰国居留证的外国人,工作许可证可每年更新。劳工厅具体负责办理更新事宜,原则上工作许可的初始有效期限为1年。工作许可证必须在其到期以前更新,否则将自动失效。

(2)提供资料

申请工作许可需备齐如下文件:

(1)对于非永久性居留,要有一本非移民签证的有效护照;

(2)对于永久居留,需一本有效护照、居留证以及外国人身份证;

(3)申请人的学历证明和原雇主的推荐信(详细说明该申请人过去的职务、职责、表现、工作地点及期限),如果文件是英文,须附有泰文译文并经泰国大使馆或泰国外交部认证;

(4)近期体检证明;

(5)3张5×6厘米照片;

(6)如申请表非本人填写,须附有符合规定格式的有效的委托书及10铢税票;

(7)填写申请表“工作描述”一栏时,须详细说明申请者将从事何工作,该工作涉及何人以及工作中所需何种设备原料等;

(8)根据该法,如果申请的工作须依照一些特别的法律审批发放执照(证件),则还须附有该执照(证件)的复印件一份(如教师证、医生行医证、新闻记者证等);

(9)如申请人已和泰国人结婚,须提交下列各项文件的原件及复印件:结婚证明、配偶身份证、子女出生证明(如有)、户口登记表以及申请人护照复印件(每页都要);

(10)如申请的工作不在曼谷,则申请表应在相关府的劳工厅填写,如没有这样的机构,就在该府市政厅填写;

(11)其他需要的证明。

文莱

2016年10月1日起,文莱内政部对准备雇用外籍员工的新注册公司实施施行简化的外籍员工准证制度以替代原先的外籍员工配额准证制度,基本操作程序是:

(1)申请单位在文莱就业中心(JCB)和雇员信托基金(TAP)注册并取得其同意。特定行业还需取得其他政府相关部门的同意。

(2)申请单位向劳工局提交劳工准证申请,劳工局会在7天内完成审批,建筑类申请单位审批时间需要18天。

(3)审批通过后,申请单位须向劳工局缴纳安全保证金(Security Deposit)(1个工作日)。

(4)申请单位向劳工部和移民局申请工作签证(employment visa and pass)。审批通过之后,必须持移民局出具的批准函到本国出入境体检中心办理体检并取得健康证书(体检项目必须按照文莱健康部要求)。体检结束后,持批准函和体检结果到文莱驻当地大使馆申办签证。

(5)进入文莱后,外国劳工须接受文莱卫生部的体检,进行抽血和X光检查项目。

(6)申请单位与雇员在劳工局官员前证实所签劳动合同属实(1个工作日)。

(7)向移民局申请工作通行证和身份证(Green IC)(一般需一个月)。

(8)在劳工准证签发后3-6个月,劳工部将对外国劳工的安置,工资发放等情况进行检查。对建筑行业申请者,劳工部会在劳工准证审批通过前后进行检查。

另外,专业人士短期到文莱可以办理有效期3个月(可以延续三次,最长6个月)的专业签证(Professional Visit Visa),由雇佣公司持申请信函和护照、执业证书等到移民局申请,此手续办理较快,但需出具相关职业技能证书和有效公正等证明材料。关于外国劳工准证申请详细信息,可关注文莱劳工局网站:www.labour.gov.bn;联系电话:00673-2383006。

新加坡

(1)申请程序

雇主或由雇主委托的中介公司可通过新加坡人力资源部的各种网上申请网站[即工作准证网上申请网站(Work Pass Online)或就业准证网上申请网站(EP Online)]提出拟聘用外籍人员的工作许可申请,人力资源部签发相应的工作许可后,外籍人员方可入境工作。

(2)提供资料

【网上申请就业准证和S准证需提交资料】包括:

(1)申请人大专以上学历证明复印件及其认证。认证可以来自数据流(Dataflow)、中国高等教育学生信息网(China Higher Education Student Information)或中国学位与研究生教育信息网(China Academic Degrees and Graduate Education Information)。该认证不需要英文翻译;

(2)申请人护照个人资料页复印件;

(3)雇主在会计与公司管理局登记的最新企业简况或即时信息。

(4)可能还需要提交其他文件,例如,若申请人是海外公司的区域代表、担任医护人员、律师足球运动员或教练或其将就职于食品行业。

如申请工作准证,申请人需要在人力资源部工作准证网上申请网站(Work Pass Online)提交申请,待人力资源部初步核准后,在网站上直接打印初步核准信。外籍人员凭初步核准信入境新加坡,在完成体检、指纹登记等手续后即可获得正式的工作准证。

印度尼西亚

(1)申请程序

印尼雇主向投资协调委员会(BKPM)申请人力资源计划(RPTKA),并向印尼劳工部申请TA.01推荐表,以TA.01表格推荐为基础,移民局局长将向印尼驻外代表机构发出指示,允许为有关外国人签发限期居留签证(VITAS)。有关外国人在得到限期居留签证(VITAS)后,便到印尼相关移民局办理临时居留证(KITAS)和工作准字。

(2)提供资料

护照或旅行证件的有效期必须在18个月以上;一封海外或印尼担保人的推荐信;由外国投资公司(PMA)或国内投资公司(PMDN)雇用的申请人、作为海外技术援助专家的外国申请人必须附上行业主管部门和人力资源部、投资协调委员会(BKPM)的推荐信和使用外国人的人力资源计划(RPTKA)批准书;入境费(签证费):限期居留签证每人40美元,限期居留准字每人125000印尼盾。

越南

(1)申请程序

【居留规定】外国人须申报入境目的、时间及居留地址,入境活动应与申报相符。外国人不得在禁区内居留;外国人在越南公安部所属出入境管理机关办理长期居留手续;越南公安部所属出入境管理机关将为获准在越南居留1年以上的外国人颁发长期居留证。居留证有效期最多2年。持证人出入境免签证;签证、签证加注、签证变更、居留证及居留许可延期申请将在受理之日起5个工作日内完成。

【工作许可】越南企业、机关、组织及个人雇用外籍劳务人员均须签署劳动合同。劳动合同内容应包括:工种、工作时间、工作场所、休息时间、薪资、合同期限、劳动安全、劳动卫生、劳动保险。劳动合同包括书面合同和口头协议两种。外籍劳动者在获得劳动许可证后,用人单位有责任将劳资双方签署的劳动合同复印件呈交给劳动许可证颁发机关,但外籍劳动者系由外方选派到越南工作除外。

社会保险】在越南工作3个月以上外籍劳务人员取得工作许可证或有权机关出具其工作证明的,须办理强制性社会保险。劳工因工受伤残,雇主须支付医疗费,如未投保,亦按社会保险条件支付赔偿。

(2)提供资料

①按越南劳动荣军社会部规定的外国人工作许可证申请书;

②健康证或体检表(从取得体检表到申请工作许可证期间该证件不能超过1年);

③司法履历或本人不是罪犯或被追究刑事责任的证明,若已在越南常驻的外国人可只提供越南司法履历;

④各类证明文件:证明为管理者、经理、专家、技术人员和教师等的一些专业等级证书(大学毕业或以上学历证书、国外工作经验确认书等);

⑤2张近6个月内拍照的4cm×6cm,免冠、不戴眼镜的白底彩照;

⑥护照(复印件需有公证);

⑦国外工作的相关证件:国外公司聘用决定书,劳动合同,执行使用劳动的文本等;所提交的材料是1本原件或一本复印件的,若文本是外国文字均视为无效,须按越南法律规定译成越文。所有材料均需公证,再经省外事部门进行认证,再由越南驻外使领馆认证,并译成越文。须有复印件与原件、翻译件与原件相符公证。

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