各种会计账簿年度结账后，除跨年使用的账簿外，其他账簿应按时整理立卷。基本要求是：

（1）按账簿启用表的使用页数核对各个账户是否相符，账页数是否齐全，序号排列是否连续。

（2）按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数顺序排列的账页、会计账簿装订封底的顺序装订。

（3）活页账簿装订要求。

①保留已使用过的账页，将账页数填写齐全，去除空白页和撤掉账夹，用质好的牛皮纸作为封面、封底，装订成册。

②多栏式活页账、三栏式活页账、数量金额式活页账等不得混装，应按同类业务、同类账页装订在一起。

③在本账簿的封面上填写好账目的种类，编好卷号，会计主管人员和装订人（经办人）签章。

（4）账簿装订后的其他要求。

①会计账簿应牢固、平整，不得有折角、缺角，错页、掉页、加空白纸的现象。(www.daowen.com)

②会计账簿的封口要严密，封口处要加盖有关印章。

③封面应齐全、平整，并注明所属年度及账簿名称、编号，编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、银行存（借）款日记账、分户明细账。

④会计账簿按保管期限分别编制卷号，如现金日记账全年按顺序编制卷号；总账、各类明细账、辅助账全年按顺序编制卷号。

（5）财务报表的装订。

财务报表编制完成及时报送后，留存的报表按月装订成册谨防丢失。小企业可按季装订成册。

①财务报表装订前要按编报目录核对是否齐全，整理报表页数，上边和左边对齐压平，防止折角，如有损坏部位，修补后完整无缺的装订。

②财务报表装订顺序为：财务报表封面、财务报表编制说明、各种财务报表按财务报表的编号顺序排列、财务报表的封底。

③按保管期限编制卷号。