（1）新设企业建账。

建账是指会计人员根据会计法规、制度的规定，结合企业具体行业要求和将来可能发生的会计业务情况，确定账簿种类、格式、内容及登记方法的过程。这看似一个非常简单的问题，但从建账过程可以看出一个会计人员的业务能力，或对企业经济活动情况的熟悉程度，所以如何根据企业情况建账非常重要。建账前应先根据企业的行业特征，具体确定需要设置哪些科目。然后要走访各部门有经验的同事，以熟悉公司的具体业务流程，向领导报告请示，以知晓企业对会计管理的要求等，从而确定账簿的设置。

①会计账簿的种类。

根据相关法律规定，各单位要依法设置的会计账簿包括以下各项：

•总账也称总分类账，是根据会计科目（也称总账科目）开设的账簿，用于分类登记单位的全部经济业务事项，提供资产、负债、所有者权益、费用、成本、收入和成果等总括核算的资料。总账一般使用订本账。

•明细账也称明细分类账，是根据总账科目所属的明细科目设置的，用于分类登记某一类经济业务事项，提供有关明细核算资料。明细账一般采用活页账。

•日记账是一种特殊的序时明细账，它是按照经济业务事项发生的时间先后顺序，逐日逐笔地进行登记的账簿，包括现金日记账和银行存款日记账。日记账一般使用订本账。

•其他辅助账簿也称备查账簿，是为备忘备查而设置的。在会计实务中，主要包括各种租借设备、物资的辅助登记或有关应收、应付款项的备查簿，担保、抵押备查簿等。

②建账时应考虑的因素。

无论何类企业，在建账时都要考虑以下问题：

•与企业业务量相适应。

企业规模与业务量是成正比的，规模大的企业，业务量大，分工也复杂，会计账簿需要的品种也多；企业规模小，业务量也小，会计账簿品种也少。有的企业，一个会计可以处理所有经济业务，就没有必要设许多种类的账簿，所有的明细账合成一两本就可以了。

•依据企业管理需要。

建立账簿是为了满足企业管理的需要，为管理提供有用的会计信息，所以在建账时应以满足管理需要为前提，避免重复设账、记账。(www.daowen.com)

•依据账务处理程序。

因企业业务量的大小不同，所采用的账务处理程序也不同。企业一旦选择了账务处理程序，也就选择了账簿的设置，如果企业采用的是记账凭证账务处理程序，企业的总账就要根据记账凭证序时登记，要准备一本序时登记的总账。

不同的企业在建账时所需要购置的账簿是不相同的，总体讲要依企业规模、经济业务的繁简程度、会计人员的多少、采用的核算形式及电子化程度来确定。

无论何种企业，都存在货币资金核算问题，现金和银行存款日记账都必须设置，另外还需设置相关的总账和明细账。

当一个企业刚成立时，一定要去会计用品商店购买这几种账簿和相关账页。需要说明的是，明细账有许多种账页格式，在购买时，要选择好所需要的种类。

（2）老企业建账。

小丽年初应聘到一家新公司去上班，财务主管让她做新年度建账，作为考核她的一项内容。小丽先熟悉了以前的账目，看本公司账目都有哪些科目，然后照着原来的账簿列了份清单准备连续使用。

小丽的做法是不正确的。

原有单位在新年度建账时，现金日记账、银行存款日记账、总分类账及明细分类账都要每年更换新账，但固定资产明细账或固定资产卡片可以继续使用，不必每年更换新账。

为了清晰地反映各个会计年度的财务状况和经营成果，每个会计年度开始时，一般都要启用新账，并把上年度的会计账簿归档保管。

年终结账后，有期末余额的账户，应将其余额结转至下年度新账簿的相应账户中去。结转时，将账户的余额直接记入新账簿中相对应的账户余额栏内，不需要编制记账凭证，也不必将余额再记入本年账户的借方或贷方，使本年度该账户的余额为零。

下年度新开账簿的第一行，填写的日期是1月1日，“摘要”栏注明“上年结转”字样，同时，将上年结转余额记入“余额”栏，并标明余额方向。上年度该账户的借方余额，转至本年度新账内仍为借方余额，上年度该账户的贷方余额，转至本年度新账内仍为贷方余额。其格式如表7—1所示。

表7—1 总分类账