(1)原始凭证的粘贴。
原始凭证是在经济业务发生或者是完成以后取得或填制的,用以明确经济责任,载明经济业务的具体内容和完成情况的书面证明,是进行会计核算的原始资料和重要依据。
原始凭证不可以随便粘贴,粘贴原始凭证这一步做不好,会给以后的工作带来很多不便。
原始凭证粘贴的规定一般是:
①在空白报销单上将原始报账凭证按小票在下、大票在上的要求,从右至左呈阶梯状依次粘贴;若票据较少,可直接在正式报销单的反面粘贴(原始凭证的正面与报销单的正面同向);若票据较多,可在多张空白报销单上粘贴。
②将已填写完毕的正式报销单粘贴在已贴好的原始报销凭证的空白报销单上(将左面对齐粘贴)。
(2)附件的处理问题。
刚开始踏上会计工作岗位,往往做的工作就是先处理记账凭证的附件。附件是不是就是发票?收据可以作为附件入账吗?粘贴附件别看只是一个纯手工活,其中也有很多小技巧。
附件并不单纯指发票,能作为登记记账凭证依据的资料都是附件,比如工资计算单、固定资产折旧计算单等。一般说来,收据不能作为入账的依据,但行政事业单位的收据可以作账。实际工作中可以先进行财务处理,但是一定要让领导签字。年底再进行纳税调整。
①附件处理小窍门。(www.daowen.com)
在实际工作中,记账凭证所附的原始凭证种类繁多,为了便于日后的装订和保管,在填制记账凭证的时候应对附件进行必要的外形加工。
过宽过长的附件,应进行纵向和横向的折叠。折叠后的附件外形尺寸,不应长于或宽于记账凭证,同时还要便于翻阅;附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影响原始凭证内容的完整;过窄过短的附件,不能直接装订时,应进行必要的加工后再粘贴于特制的原始凭证粘贴纸上,然后再装订粘贴纸。原始凭证粘贴纸的外形尺寸应与记账凭证相同,纸上可先印一个合适的方框,各种不能直接装订的原始凭证,如飞机票、地铁车票、市内公共汽车票、火车票、出租车票等,都应按类别整齐地粘贴于粘贴纸的方框之内,不得超出。粘贴时应横向进行,从右至左,并应粘在原始凭证的左边,逐张左移,后一张右边压住前一张的左边,每张附件只粘左边的0.6~1厘米长,粘牢即可。粘好以后要捏住记账凭证的左上角向下抖几下,看是否有未粘住或未粘牢的。最后还要在粘贴单的空白处分别写出每一类原始凭证的张数、单价与总金额。
如某人报销差旅费,报销单后面的粘贴单附有0.5元的市内公共汽车票20张,1元的公共汽车票12张,285元的火车票1张,869元的飞机票1张,就应分别在汽车票类下面空白处注明0.5×20=10元,1×12=12元,在火车票类下面空白处注明285×1=285元,在飞机票类下面空白处注明869×1=869元。这样,万一将来原始凭证不慎失落,也很容易查明丢的是哪一种票面的原始凭证,而且也为计算附件张数提供了方便。
②计算所附原始凭证张数的小窍门。
计算记账凭证后面所附原始凭证的张数,应区分不同情况:
•对能全面反映每笔经济业务活动情况的原始凭证,应按自然张数计算。
•对不能全面反映每笔经济业务活动情况,需要附件进行补充和说明的,应在原始凭证上注明附件张数,并将其粘贴在一起,附件不计入原始凭证张数。
•对某类或某些原始凭证利用自制封面已进行汇总的,如差旅费报销单、支出汇总审批单等,其封面已对所反映的经济业务活动综合说明,对所附凭证张数也已注明,所以,它们应作为一张原始凭证计算。
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