会计小丽对发票的处理一直很茫然,审核发票时除了审核小写金额和大写金额是否相符,是否有领导的签字外,基本上就不知道再审核什么了。怎样才能避免审核发票时出现错误呢?
发票审核应注意的事项:
(1)审发票的票面。
看有无涂改的痕迹,如果有要认真盘查,防止把别的发票拿来报销,或者小数改大数。
(2)审出具发票的单位名称。
一看与本单位有无经济业务关系;二看发票名称与经济内容是否相符;三看发票内容与售货单位的经营范围是否吻合。
(3)审发票的抬头。
看所填单位名称是否为本单位,防止把私人或者其他单位的购货发票拿来报销。
(4)审发票的数字。
看数字乘以单价是否等于总金额;看大小写金额是否一致;看小写金额前面是否有“¥”字样,大写金额前面是否顶格。如有差错,一定要查清缘由。
(5)审发票所开物品的价格。
看与以往所购同种物品是否相同,如相差过大,应及时查明原因。
(6)审发票的编号。
看有无连号现象,防止把别人的发票拿来报销。(www.daowen.com)
(7)审发票开出的时间。
一看是否有同一经济内容、同一金额的发票在相近时间内出现,防止重复报账;二看发票之间在时间和内容上的内在联系,如购买大件商品与其运费发生的时间是否前后相距太远等等。
(8)审发票的印章。
一看有无税务部门的监制章;二看有无售货单位的财务专用章;三看有无经手人签章。只有印章齐全,才能报销。
(9)审发票的备注。
看备注栏有何规定或说明,如有无“违章罚款,不得报销”、“滋补药品,费用自理”等字样。
(10)审发票的背面。
发票背面虽然没有内容,但由于发票基本上都是用复写纸写的,因而背面一般应有复写的印痕,如果没有,则应特别注意。
(11)审发票的印制日期。
按照规定,开具发票的单位每年都应从税务部门领取本年度版本的发票,即便可使用上一年度版本的发票按规定也不宜时间跨度太长。审发票印制日期,就是看是否把作废发票又拿来重新使用,如果是,不但不能报销,而且还要向有关发票管理机构反映。
(12)审发票的报销手续。
看有无经手人、验收人、批准人签字,如没有,应先补齐手续。
此外,在审核发票时,还要注意分析一些不能通过票面而反映的问题。例如,采购物资是否舍近求远、舍优求劣;购买的办公用品只写金额,没有具体内容,是否会是一些非办公用品。如有类似的问题必须问清缘由,防止被少数人钻了空子。
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