【摘要】:印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的管理关系到公司正常的经营管理活动的开展,甚至影响到公司的生存和发展,因此印章应该安排专人保管。一般公司都是由办公室全面负责公司的印章管理工作,发放、回收印章,监督印章的保管和使用。公司印章必须由各保管人妥善保管,不得转借他人。印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对,经核对无误后方可盖章。
印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的管理关系到公司正常的经营管理活动的开展,甚至影响到公司的生存和发展,因此印章应该安排专人保管。
一般公司都是由办公室全面负责公司的印章管理工作,发放、回收印章,监督印章的保管和使用。
为了使公司有效地管理印章,公司可建立如下方法管理印章:
(1)公司的各类印章必须由各级和各岗位专人依职权领取并保管。
(2)公司印章必须由各保管人妥善保管,不得转借他人。
(3)公司可建立印章管理卡,凡是领取和归还印章情况必须在卡上予以记录。
(4)如果离职人员有持有公司印章的情况,则必须在离职清单上予以说明,并归还印章。
(5)如果公司内部人员有需要使用印章的情况,则须按规定填写印章使用单,将其与所需印的文件一并逐级上报,等公司有关人员审核后才可使用印章。(www.daowen.com)
(6)印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对,经核对无误后方可盖章。
(7)印章原则上不许带出公司,确因工作需要将印章带出使用的,应事先填写印章使用单,载明事项,经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。
(8)印章保管人必须妥善保管印章,如有遗失,必须及时向公司办公室报告。
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印章的使用
印章有各种各样的质地,如木质的、钢质的、塑料质的。印章是作为公司在经济管理活动中的一种工具,要求相关工作人员妥善保管。工作人员在使用印章时,应保证印章在盖章的过程清晰明了,不能盖模糊。
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