由于企业库存现金收入、支出业务繁琐细碎，同时库存现金是最易遭受非正常损失的资产，因此企业建立对库存现金的清查制度。

库存现金的清查，包括出纳人员每日的清查核对和清查小组定期和不定期的清查。清查库存现金的基本方法是实地盘点，并将库存现金实存数与现金日记账余额进行核对。库存现金的实存数，是指保险柜内实有的现金数额，借条、收据等单据都不得抵充现金数。

在库存现金清查中发现现金短缺或盈余时，除了设法查明原因外，还需及时编制“库存现金盘点报告表”，列明实存、账存与盈亏金额，并由经手人与出纳人员共同签章。清查后，需根据“库存现金盘点报告表”中的盈亏数进行账务处理。现举例如下：

【例3—1】某企业财务科在现金清查中发现长款200元，根据“库存现金盘点报告表”应编制会计分录：

借：库存现金 200

贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 200

假如经核查，原因不明，经财务主管批准作营业外收入，应编制会计分录：

借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 200(www.daowen.com)

贷：营业外收入 200

【例3—2】某企业财务科在库存现金清查中发现短款80元，应编制会计分录：

借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 80

贷：库存现金 80

假如经核查，应由出纳员负责赔偿，应编制会计分录：

借：其他应收款——×× 80

贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 80