理论教育 管理体系审核和评审优化方法

管理体系审核和评审优化方法

时间:2023-06-06 理论教育 版权反馈
【摘要】:管理体系审核在体系建立的初始阶段往往更加重要。在这一阶段,管理体系审核的重点,主要是验证和确认体系文件的适用性和有效性。应当强调,管理体系是在不断改进中得以完善的,管理体系进入正常运行后,仍然要进行内部审核、管理评审等。

管理体系审核和评审优化方法

管理体系审核在体系建立的初始阶段往往更加重要。在这一阶段,管理体系审核的重点,主要是验证和确认体系文件的适用性和有效性。

1.审核与评审的主要内容

(1)规定的质量方针和质量目标是否可行;

(2)管理体系文件是否覆盖了所有主要质量活动,各文件之间的接口是否清楚;

(3)组织结构能否满足管理体系运行的需要,各部门、各岗位的质量职责是否明确;

(4)管理体系要素的选择是否合理;

(5)规定的记录是否能起到见证作用;

(6)所有职工是否养成了按体系文件操作或工作的习惯,执行情况如何。

2.该阶段管理体系审核的特点(www.daowen.com)

(1)管理体系正常运行时的体系审核,重点在符合性,在试运行阶段,通常是将符合性与适用性结合起来进行;

(2)为使问题尽可能地在试运行阶段暴露无遗,除组织审核组进行正式审核外,还应有广大职工的参与,鼓励他们通过试运行的实践,发现和提出问题;

(3)在试运行的每一阶段结束后,一般应正式安排一次审核,以便及时对发现的问题进行纠正,对一些重大问题也可根据需要,适时地组织审核;

(4)在试运行中要对所有要素审核一遍;

(5)充分考虑对产品的保证作用;

(6)在内部审核的基础上,由最高管理者组织一次管理体系评审。

应当强调,管理体系是在不断改进中得以完善的,管理体系进入正常运行后,仍然要进行内部审核、管理评审等。

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