体系的性质取决于各要素组成的结构，这种结构的好坏直接由要素之间的协调性来加以体现。优质的要素如果协调得不好，形成的结构可能就不是最优的，而质量稍差的要素，如果协调得好，也可能形成优质的结构，得到整体功效大于各部分总和的结果。因此，处理好要素与要素、要素与体系的关系，对于体系的功能发挥至关重要。

在确定了质量方针、质量目标和质量管理体系要素以后，实验室的最高管理层就应该认真策划、设置与实验室活动类型、范围、工作量、人员状况相适应的组织结构，并确保各部门和人员的职责、权限和相互关系得到规定和沟通。质量体系的每一个要素要落实到具体部门，要明确主责、副责和协助部门，不能没有一个部门负责，既要将要素分解落实到各相关部门，又要明确要素、部门之间的接口，以及采用何种方式进行沟通联系，这些都应在岗位职责中做出明确规定，也可运用要素职能分配表明确各部门的职责和相互关系。

一个好的组织结构应具备四个特点：整体运行高效、相互沟通顺畅、全员协调一致和员工有工作满足感。

要构建一个好的组织结构可参考以下原则：

（1）管理幅度原则。各级领导能有效管理的范围是有限的。

（2）阶梯原则。员工有明确的归属关系，必须知道应向谁负责以及应领导或监督谁。(www.daowen.com)

（3）业务明定原则。每个人的工作或职责必须事先明确规定，避免相互推委。

（4）权利层面原则。决策应由具有相应决策权的人作出，避免某个人作一切决定。

（5）授权原则。权利必须授权下属才能更好完成其岗位任务。

（6）统一指挥原则。每个人的工作只有一个直接领导才不致无所适从。

（7）权利与责任对等原则。一个人对某一特定任务负有责任，同时应赋予相应的行使权利。