质量改进组织就是为了实现质量改进目标而进行协作的体系或系统,它是指与质量改进全过程有关的部门和人员。建立一个有效的质量改进组织有助于更好地完成质量改进工作。
在质量改进过程中,一个关键因素是在富有进取性和现实性的实施战略指导下,制定创造性的计划,该计划的制定和实施由质量改进指导组织负责。这就是说,我们需要选择每一项质量改进活动负责人,对质量改进活动进行具体的指导,他们构成了质量改进的指导组织。质量改进指导组织的成员由总经理及质量负责人共同任命,指导组织的职责如下。
(1)制定追求卓越的基本改进准则。改进指导组织需要做的第一件事,是制定某些基本的改进准则和定义概念,作为企业改进过程的基本构件。这些准则和构件必须经质量负责人批准。
(2)制定企业改进战略。由于每个企业的情况不同,在同一企业内各个部门的情况也各不相同,所以在制定改战略时要注意形式的多样化,这样才能使改进战略更好地贯彻于企业各方面的工作中去。
(3)进行质量改进教育。对所有的管理人员和员工进行质量改进的教育是必要的。应告诉他们差错是可以避免的,必须给每一个人提供防止发生差错的办法,用经证实的有效技术来帮助找出问题的真实原因,并选择纠正措施,防止问题再发生。
(4)提供质量改进的支持。改进指导组织作为智囊团,是企业宝贵的资源。在改进指导组织时,有来自各职能部门的成员,他们自始至终参与讨论,并在自己的部门贯彻和落实。当某一特定问题发生时,改进指导组织将集中其全部智慧,提出解决办法。
(5)审查每个职能部门的年度战略改进计划。来自各部门的成员应掌握本部门所进行的各项改进活动。(www.daowen.com)
建立质量改进组织的内容包括如下几点。
(1)参加组建的人员:凡是企业的职工,不管是高层领导、中层领导、技术人员、管理人员、工作都可以自主地组织起来,即全体职工都可以参加。
(2)活动选题:应围绕企业的方针目标和现场存在的问题来选择课题。
(3)活动目的:应提高人的素质,发挥人的积极性,改进质量,降低消耗,以提高经济效益为目的。
(4)活动的方法:应采用管理的理论和多种多样的方法,强调科学性。
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