检测报告是检测过程的输出结果，应该按照标准的规定认真填写，数据要完整，数值要准确，结论要明确，实事求是的反映质量检测的真实状况，并应由专人负责审核、批准、存档、妥善保管以免遗失。

（一）检测报告编制的要求

编制检测报告应符合下列6项要求。

1.检测报告的封面格式要统一

检测报告的内容依据检测的要求，包括检测结果相关的、必需的全部信息。如检测报告的标志、编号，样品状况，检测依据，检测的日期和场所，各项检测项目和检测数据，检测环境条件，检测结果的判定，检测报告的编制、审核、批准人等。

2.检测报告的编制和审批要规范

（1）编制人员根据检测记录和编制检测报告的有关规定编制检测报告。应做到填写的项目齐全、准确，判定结论正确。

（2）审核人员检查检测报告填写的内容是否与检测记录相符，数据运算是否正确，坚持的依据是否适用，环境条件是否满足要求，判定的结论是否正确。

（3）批准人对检测报告依据、判定结论的正确性进行核定后，予以批准。

（4）审核人、批准人发现报告有错误时，应通知报告的编制人员复查更正，更改后要重新履行审批手续。

3.有检测分包时，检测报告的编制

如有分包给外部检测机构进行的检测项目，检测报告中的检测结果应注明分包检测机构的名称或加以说明。

4.检测报告的更改(www.daowen.com)

对已发出的检测报告因故需要修改、更正时，应由原报告编制人员提出更改报告，按规定履行检测报告的审批手续，经批准将更正后的报告发给原报告的发放范围，同时收回原报告，作废处理。

5.检验报告上的数值用法

检验报告上的数值用法应符合下列规定。

（1）涉及物理量、非物理量、时间、概数和约数、系统整数和小数、代号、代码和序号等十个方面的数值应采用数字的用法。如统计表中的数值（正负整数、小数、百分比、分数、比例等），必须使用阿拉伯数字。

（2）定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。示例如下：一方面、二倍体、三叶虫、四书五经、七上八下等。

6.日期和时间的表示方法

检测报告上日期和时间的表示方法应执行GB/T7408规定的日期和时间表示法，该标准规定了国际上通用的日期和时间表示方法，如2018年10月31日应表示为“2018-10-31”。

（二）检测报告的归档

（1）检测报告应编目归档，妥善保管。

（2）检测报告的归档方法可采取将检测报告和直接相关的检测记录和抽样记录一并放在一起，这样比将检测报告和记录分开来保管的方法更便于查找使用。

（3）检测报告应规定适合的保存期限，一般保存期为2～3年。保存期满后，经批准销毁处理。使用计算机记录，也应打印出一份报告作为原始记录归档，以免存储在计算机里的数据因故出现错误。

（4）重要检测报告的保存期限是长久，甚至是永久。