1.收集数据

按分析对象和分析内容，收集有关数据。例如，打算分析产品成本，则应收集产品成本因素、产品成本构成等方面的数据；打算分析针对某一系统的价值工程，则应收集系统中各局部功能、各局部成本等数据。

2.处理数据

对收集来的数据资料进行整理，按要求计算和汇总。

3.制ABC分析表

ABC分析表栏目构成如下：

第一栏物品名称；

第二栏品目数累计，即每一种物品皆为一个品目数，品目数累计实际就是序号；

第三栏品目数累计百分数，即累计品目数对总品目数的百分比；

第四栏物品单价；

第五栏平均库存；(www.daowen.com)

第六栏是第四栏单价乘第五栏平均库存，为各种物品平均资金占用额；

第七栏为平均资金占用额累计；

第八栏平均资金占用额累计百分数；

第九栏为分类结果。

制表按下述步骤进行：将第2步已求算出的平均资金占用额，以大排队方式，由高至低填入表中第六栏。以此栏为准，将相当物品名称填入第一栏、物品单价填入第四栏、平均库存填入第五栏、在第二栏中按1、2、3、4……编号，则为品目累计。此后，计算品目数累计百分数、填入第三栏；计算平均资金占用额累计，填入第七栏；计算平均资金占用额累计百分数，填入第八栏。

4.根据ABC分析表确定分类

按ABC分析表，观察第三栏累计品目百分数和第八栏平均资金占用额累计百分数，将累计品目百分数为5%～15%，而平均资金占用额累计百分数为60%～80%的前几个物品，确定为A类；将累计品目百分数为20%～30%，而平均资金占用额累计百分数也为20%～30%的物品，确定为B类；其余为C类，C类情况正和A类相反，其累计品目百分数为60%～80%，而平均资金占用额累计百分数仅为5%～15%。

5.绘ABC分析图

以累计品目百分数为横坐标，以累计资金占用额百分数为纵坐标，按ABC分析表第三栏和第八栏所提供的数据，在坐标图上取点，并连接各点曲线，则绘成ABC曲线。

按ABC分析曲线对应的数据，按ABC分析表确定A、B、C三个类别的方法，在图上标明A、B、C三类，则制成ABC分析图。