（一）设备的档案管理

1.设备台账

设备台账是企业为掌握设备资产情况、各类型设备的拥有量以及设备调动情况而记录的档案文件。

（1）根据设备资产的类型设立台账。根据设备资产的不同类型，设备台账可分为生产设备台账、计量设备台账和特种设备台账等。（表2-1，2-2，2-3）

表2-1　生产设备台账

表2-2　计量设备台账

表2-3　特种设备台账

（2）根据设备管理工作内容设立台账。根据设备管理工作内容的不同，设备台账可分为设备技术台账、设备检修台账、备品和备件台账、设备运行台账。

表2-4　台账类型及主要内容

2.设备技术资料

设备技术资料是设备档案的重要组成部分，它是对设备从购入到报废这一时间段内发生的各种事件进行的记录，能够完整、准确地反映某一设备在使用期内的实际使用情况。

具体来说，设备技术资料的内容包括以下几个方面：

（1）技术说明性资料。设备的技术说明性资料主要包括以下两种：

①设备说明书，主要是设备生产厂商编制的设备使用说明书。

②设备单台档案，包括设备档案卡、设备集装单、安装记录、进度验收单、固定资产拨交单、精度普查记录和修理移交单等。

（2）设备原图、底图。主要包括设备的设计图纸、备件图册、设备传导线路图、润滑系统图和电器系统图等。

（3）设备使用相关标准。主要包括设备维修标准、精度检测标准和设备使用安全标准等。

其他仪器设备技术资料除上述内容外，还应按照其相应的标准规范要求进行收集整理，确保文件资料的完整性、真实性、正确性。

3.设备建卡

（1）分类编号。无论是库存或在用的设备，都应按照要求进行分类编号，将号码分别写在调拨单、入库单、账页、卡片、仪器设备及附件上。标在设备及附件上的编号要醒目、整洁、统一，以便查看。

（2）卡片管理。仪器设备卡片一般包括如下内容：名称、分类编号、规格、型号、附件、配件、技术资料、制造厂家、出厂年月、制造号码、经费科目、使用方向、单价、购入时间、单据、号码、财产转移等。必要时，附件、配件也要建立卡片。卡片通常一式两份，一份由设备管理部门保管，另一份留给使用单位。必要时也可一式多份。卡片应妥善保存，不能任意调换、涂改、外借。使用过程中的变动情况，也应及时记录。

（二）设备的保管(www.daowen.com)

设备的使用性能、使用效率、使用寿命不仅取决于购入时的技术因素，也要受到管理状况、工作负荷、使用环境等方面的影响。做好设备的保管，应落实以下几项工作：

1.配备合格的管理人员、使用人员和维修人员

设备的管理、使用和维修人员必须经过专业技术培训，掌握“管好设备、用好设备、修好设备”和“会使用、会保养、会检查、会排除故障”等“三好四会”基本功，并通过考核。对于大型、精密、贵重设备，关键设备以及引进的重要设备，应做出专门规定，指定专职人员维护保养，建立严格的岗位责任制和交办交接班制度。

2.按照设备的性能合理安排工作任务和工作负荷

一方面要避免设备超负荷、越性能、越范围工作，人为的缩短设备的使用寿命；另一方面又要尽量提高设备的使用率，管理部门、管理人员要在加强设备保养的同时，考虑其共享和调剂使用。

3.为设备创造良好的工作环境

设备都要求有一个适宜的工作环境和正常的工作秩序，其放置和总体布局要合理有序，配备相应的防护、保安、防震、防潮、防腐、保暖、通风、降温等装置。对大型、精密、贵重的设备，要尽量设立独立的场所。

4.建立健全设备使用、管理的规章制度

如安全操作模式安全操作规程，设备保养规程，事故处理制度，检查评比及奖惩制度、大型、精密、贵重设备档案管理制度等，从而使设备的管理工作有据可依。

（三）设备的流转

1.设备的调拔

调拔可以是调入或调出，有价或无偿，均应事先做出书面报告，经设备保管部门出具处理意见，报设备主管部门审核，主管领导批准后办理有关账目、卡片移交手续。与外单位之间的调拨，除办理移交、验收手续外，还可能涉及收款、付款等工作。

2.仪器设备的借出

企业借出设备，应经有关部门审定、批准，并按规定办理手续。借入方必须按日期归还所借设备，如发现损坏或超期借用，借出方可以向借入方要求赔偿。对返回的设备，借出方应对其功能和状态进行核查。

3.仪器设备的借入

出于以下原因企业往往租借外部设备：价格昂贵、利用率低、无配备必要的；对环境有特殊要求的专用设备；新上项目，企业尚未添置设备的；由于其他原因，企业一时难以配备的。

对拟租借的外部设备除了进行类似新设备的验收、核查外，还要由借出单位对所借设备的状态予以确认，并将所租借的设备单独建档。

企业应加强对租借设备的管理，通常有以下几方面：

（1）使用前应确保设备运转正常，工作环境条件满足要求；

（2）按照设备操作规程及使用说明书使用和维护；

（3）如果由出借方人员操作设备时，本单位应有人在场监督。

（四）设备的报废

设备达到使用年限或有替代设备时可予以报废，由于某些原因损坏又不能或不必修复时应予以报废。

设备使用人提出报废申请，由所在部门负责人签具意见，设备管理部门论证，若确属报废范围，则明确报废处理意见，报主管领导批准。设备管理部门回收已报废的设备，在实物账目中予以注销，设备卡片也应予以注销或存档备案。

报废设备中的一部分可以降级使用，另一部分不能使用者，可以将某些零部件拆卸下来，以作他用。