理论教育 设备采购管理及实施流程

设备采购管理及实施流程

时间:2023-06-06 理论教育 版权反馈
【摘要】:设备的采购管理内容包括:采购计划的编制与审批、设备的选型、计划的实施、计划的调整与变更、计划的检查与评估等内容。提出设备的采购申请部门,要填写《设备申购计划表》。设备采购人员应在考虑设备购买预算的前提下选择生产效率较高的设备。配套程度高的设备有利于生产效率的提高,所以设备采购人员最好成套采购设备。试制完成后,经技术鉴定、验收合格后纳入设备资产管理。经批准的设备申购计划,由设备管理部门负责实施。

设备采购管理及实施流程

设备的采购管理内容包括:采购计划的编制与审批、设备的选型、计划的实施、计划的调整与变更、计划的检查与评估等内容。

(一)设备采购计划

企业应根据发展规划以及经费可能,按照保证重点、兼顾一般、综合平衡、全面安排的原则,研究与生产需求相适应的设备技术标准,提出设备申购计划,并做好正确的选型和可行性论证。提出设备的采购申请部门,要填写《设备申购计划表》。表中要填写:设备的名称、规格型号、主要技术参数、数量、申购理由等内容。主管部门对使用部门提出的申购的设备,要从法制管理要求和专业技术上审查把关。主要审查是否符合法律、法规的要求,技术参数及功能等是否满足生产的需要,有无购置必要,其目的是防止错购、重复购置,避免经济损失。

(二)设备的选型

选购设备要遵循工作上适用、技术上先进、经济上合理的原则。工作上适用是指选购的设备能满足任务的需要。技术上先进是指设备的性能稳定、可靠、耐用。经济上合理是指购置费与日常运行费合理,能取得较高的投资效益。

设备选型决策指标:

(1)安全指标。安全指标是指设备是否具有足够的安全保障能力。设备采购人员必须考虑设备的安全性,如设备是否安装了必要的安全保护装置或自动调控装置。

(2)生产指标。生产指标主要指设备的生产效率,一般由设备功率、行程、速度等多项技术参数决定。设备采购人员应在考虑设备购买预算的前提下选择生产效率较高的设备。

(3)技术性指标。设备的技术性指标用设备技术的选进程度进行衡量。设备采购人员应选择技术上较为选进、在短期内不易被行业淘汰的设备。

(4)成套性指标。成套性指标是指设备在性能方面的配套水平。配套程度高的设备有利于生产效率的提高,所以设备采购人员最好成套采购设备。

(5)维修难易指标。设备维修难易程度可根据设备的设计结构、零部件组合等因素进行判断。选择较容易维修的设备,有助于减少维修的劳动量,缩短维修周期,节约费用。(www.daowen.com)

(6)其他指标。包括节能指标、环保指标和折旧指标等。

(三)设备采购的实施

设备的申购计划经使用部门负责人签署意见后,由管理层审核批准。属大型高精尖仪器设备,还需组织同行进行专门的可行性论证。自制仪器设备的试制,事先必须提出计划,然后对其研制人员的技术能力、试制方案的科学性以及经费支出的合理性进行论证,经设备管理部门审核,主管领导批准后方可进行。试制完成后,经技术鉴定、验收合格后纳入设备资产管理。

经批准的设备申购计划,由设备管理部门负责实施。设备计划实施中的注意事项有以下几项。

(1)在合同签订时对所订设备品名、规格、型号技术指标、质量要求、订购数量、价格、交货日期、交货地点、到站、运输方式、运费承担、验收条件和标准、付款方式和时间,以及违约等各项内容都要有明确的要求。经过双方协商,以条款形式固定下来,再经双方确认及法人代表签字,加盖合同专用章方可生效。

(2)生效的合同,应指定专人管理并记录执行情况。

(3)合同签订后,应及时汇出预付款,以便供方生产发货。

(4)到货后,应按合同条款规定及时验收。如有残损、短缺、质量不符等问题,应做详细记录,同时暂拒付余款,及时与供方联系处理。

(5)合同的执行情况,应及时清理、检查、统计、上报。

(6)编制计划时,由于运输、产品质量、经费增减等情况的变化,可能需要对计划进行必要的调整。计划的调整与变更在未签合同之前,需经审核批准。对已签供货合同的,应由双方协商处理。在实施过程中,应经常检查,发现问题,及时纠正。

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