“不以规矩不成方圆,”不管是在企业还是事业单位,纪律都是管理中必不可少的一个重要方面。
如何培养你的下属遵守纪律?
如果你是一个经理、一个主管或是一个领班,你就一定有这样一种体会:单位里制定的不少条条框框,在很多时候根本不管用。你刚给你的下属发了一本关于守纪律的小册子,如果第二天要再收上来,可能连一半都收不来了,因为你的职员也许已随手把它扔掉,或者放在了一个他自己都说不清的地方,有些单位为此也使用了一些强制性措施。比如他们用随机抽查的办法强制员工背纪律手册,一条一条的背。如果不幸被抽查到者有某条或某几条答不上来,就实行扣分或罚款,有的单位还开展员工纪律知识方面的知识竞赛,通过奖励的办法来调动员工们对纪律的重视。
不管奖也好,罚也罢,活动开展得轰轰烈烈,可很难在实际工作中收到效果。不少领导只能不住地叹息:“哎,现在的年轻人太缺乏教养。”
面对这种局面你该怎么办呢?(www.daowen.com)
首先,要从员工的生活抓起,在他们用餐时,你就可以组织一个检查班子,看他们是否很讲究卫生、打饭前碗冲洗了没有,是不是有人先把筷子放在餐桌上,接着就拿起来往嘴里填东西。如果有的话,就随即把他们的作法给纠正过来。再如看他们吃饭的坐姿正不正确,看他们拿筷子的方法正不正确。吃完饭后,看他们每个人的盘子里还剩多少菜。发现小错误就说服他们、纠正他们,让他们从小事养成服从纪律的习惯。再例如,在员工的宿舍里,就要要求随时保持整洁,制定的标准要具体一些,检查时要严格一些。这些都是小事情,谁都能很轻松地做到,如因违例批评他们时,他们也会感到无话可说,比如宿舍管理可制定如下条例:
鞋子必须在床下摆放整齐;牙刷必须头朝上放在牙缸内,牙缸要放在一处,摆放整齐;在墙壁上不准乱贴乱画;被子要叠放整齐。
制定了如此一系列条理后,还需定期进行检查,评出优良差,或者用打分的形式,以保证条例得以贯彻。
如果单位条件许可,也可以每年对员工搞一次军训或者每天都抽出一点时间,最好是早晨上班前把员工集中起来做广播体操。郑州的亚细亚集团就是采用这种方式来培养员工的纪律性的。从小事上着手规范管理,就是要培养员工服从领导的意识,养成守纪律的习惯。
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